Ogłoszenie Prezydenta Miasta Wałbrzycha o otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki w 2010 roku na terenie miasta Wałbrzycha i dla jego mieszkańców.
PREZYDENT MIASTA WAŁBRZYCHA
Działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z póź. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki w 2010 roku na terenie miasta Wałbrzycha i dla jego mieszkańców.
I. Cel konkursu:
-
Celem konkursu ofert jest wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań publicznych Gminy Wałbrzych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji w następujących dziedzinach:
a) organizacja wydarzeń kulturalnych, w tym o zasięgu ponadlokalnym lub międzynarodowym, a w szczególności przeglądów, koncertów, występów spektakli, konkursów, plenerów, jubileuszowych lub cyklicznych wydarzeń kulturalnych;
b) organizacja przedsięwzięć z zakresu podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości, rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, ze szczególnym uwzględnieniem wydarzeń upamiętniających święta państwowe;
c) ochrona dóbr kultury i tradycji, z wyłączeniem realizacji prac konserwatorskich i robót budowlanych;
d) realizacja programów, przedsięwzięć w zakresie edukacji kulturalnej lub działań artystycznych dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych;
e) organizacja przedsięwzięć prezentujących i promujących amatorski ruch artystyczny;
f) organizacja przedsięwzięć upowszechniających, promujących i popularyzujących lokalnych twórców i ich twórczość, w tym wydawanie niskonakładowych publikacji dokumentujących dorobek artystyczny osób lub realizowanych przedsięwzięć;
g) wydawanie niskonakładowych publikacji (w tym katalogów), dokumentujących wiedzę o przeszłości, dniu dzisiejszym i tradycjach miasta Wałbrzycha oraz zamieszkującej go społeczności.
-
Konkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 15 marca 2010 roku, a skończy się nie później niż 20 grudnia 2010 roku.
II. Warunki składania ofert:
-
Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w obszarze kultury podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 oraz art. 11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z póź. zm.)
-
Oferta winna zostać złożona na formularzu wniosku zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
-
Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego, 58-300 Wałbrzych, ul. Matejki 3 lub bezpośrednio w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu. W przypadku drogi pocztowej decyduje data wpływu do Biura Obsługi Klienta.
Nie będą przyjmowane wnioski przesłane drogą elektroniczną.
4. Oferty należy składać odrębnie na każde z realizowanych przedsięwzięć kulturalnych.
5. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
6. Do oferty należy dołączyć:
a) w przypadku:
- stowarzyszeń, fundacji i spółdzielni socjalnych -aktualny odpis z właściwego rejestru;
- kościelnych osób prawnych - schematyzm w części dotyczącej danego oferenta oraz dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń;
- jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych - odpis z właściwego rejestru i statut;
b) sprawozdanie merytoryczne za 2009 rok oraz sprawozdanie finansowe za 2008 rok;
c) oświadczenie oferenta, iż nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności w rozumieniu art.9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
d) pisemne zobowiązania przyjęcia przez oferenta odpowiedzialności merytorycznej za realizację projektu i pozyskania pozostałej części środków niezbędnych do wykonania zadania;
e) inne dokumenty dotyczące projektu ( np. umowy partnerskie lub oświadczenia
partnera biorącego udział w realizacji zadania, uzgodniony z zarządcą obiektu harmonogramu realizacji zadań w przypadku konieczności wykorzystania obiektu
będącego w posiadaniu osoby trzeciej, referencje, informacje o wcześniejszej działalności oferenta oraz posiadanych zasobach kadrowych i sprzętowych);
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
III. Termin składania ofert:
Wyznaczam następujący termin składania ofert:
Do dnia 01 marca 2010 roku
IV. Wysokość środków publicznych na realizację zadań w roku 2010:
Dofinansowanie przedsięwzięć kulturalnych na podstawie złożonych ofert stanowi
kwotę 110.000,00 zł
Dotacja gminy przeznaczona jest wyłącznie na wspieranie realizowanego zadania.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2009 roku
z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w ramach otwartego konkursu ofert wyniosła 80.000,00 zł.
V. Kryteria i tryb wyboru oferty:
1. Oferty będą rozpatrywanie przez Zespół Opiniujący według następujących
kryteriów:
a) merytorycznej zawartości oferty - zgodność ofert z zadaniem, na które ogłaszany jest konkurs, oferowany zakres działań, charakter i zasięg oddziaływania, dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz liczba osób objętych przedsięwzięciem;
b) potencjału finansowego - koszty realizacji planowanego zadania, ocena przedstawionej kalkulacji kosztów, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, wiarygodnego udziału środków własnych, innych źródeł finansowania;
c) potencjału organizacyjnego -posiadania zasobów kadrowych,rzeczowych, dotychczasowe doświadczenie związane z realizacją zadań zbieżnych z przedmiotem składanej oferty, systemowość zawartych w ofercie rozwiązań;
d) terminowego i prawidłowego rozliczenia zadań - zrealizowanych w ubiegłych latach.
2. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta Wałbrzycha w formie zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Zespołu Opiniującego.
3. Po zakończeniu procedury konkursowej, w ciągu 7 dni zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, a także na stronie internetowej Urzędu Miejskiego lista podmiotów, które otrzymały dotację, wraz z wysokością przyznanych środków.
VI. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego:
1. Zarządzenie Prezydenta Miasta Wałbrzycha w sprawie wyboru i dofinansowania
oferty jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem.
Żadne koszty związane z realizacją dotowanego zadania powstałe przed datą zawarcia umowy lub po terminie zakończenia realizacji zadania określonego w umowie nie będą pokrywane ze środków dotacji.
2. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do złożenia sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego
i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
Dodatkowych informacji w sprawie otwartego konkursu ofert udziela Bogumił Gwoździk - pracownik Zespołu ds. kultury, sportu i turystyki w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego, ul. Matejki 3, I piętro, pok. 9, tel. 074 66-55-305.