Zapytanie ofertowe: Wykonanie audytu zewnętrznego projektu pn.: Modernizacja przestrzeni publicznej Placu Teayralnego w Wałbrzychu. STYK-Wałbrzyska Strefa Kultury. Ludzie-sztuka-zabawa-nauka.

Wałbrzych, dnia 09.09.2011 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu.

BO.271-42/11

 

 

I.       Nazwa Beneficjenta:

Gmina Wałbrzych
58-300 Wałbrzych, Plac Magistracki 1
NIP 886-25-84-003
REGON 890718490

 

II.    Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WD 2007-2013:

Projekt pn.:

"Modernizacja przestrzeni publicznej Placu Teatralnego w Wałbrzychu. STYK-Wałbrzyska Strefa Kultury. Ludzie-sztuka-zabawa-nauka"

 

realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 9 - Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska ("Miasta"), DZIAŁANIE 9.1 - Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców

 

 

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie audytu zewnętrznego projektu pn.:

 

"Modernizacja przestrzeni publicznej Placu Teatralnego w Wałbrzychu. STYK-Wałbrzyska Strefa Kultury. Ludzie-sztuka-zabawa-nauka"

 

Numer projektu: RPDS.09.01.00-02-160/09

Numer umowy: UDA- RPDS.09.01.00-02-160/09-00 z dnia 09.08.2010r.
Całkowita wartość projektu: 5 926 350,43 zł
Całkowite wydatki kwalifikowalne projektu: 5 340 957,24 zł
Kwota dofinansowania: 3 738 135,98 zł
Kwota wydatków podlegających audytowi zewnętrznemu projektu: 3 560 531,65 zł

Ogólna charakterystyka projektu:

Przedmiotem projektu jest renowacja/rewitalizacja zdewastowanej przestrzeni publicznej Pl. Teatralnego z przeznaczeniem na miejsce integracji mieszkańców i prowadzenie działań artystycznych/kulturalnych.

Projekt obejmuje roboty drogowe w zakresie wykonania jezdni, chodników, zatok postojowych oraz zjazdów. Główny plac zostanie zabudowany nawierzchnią z płyt kamiennych i kostki kamiennej i będzie połączony całą szerokością placu z budynkiem teatru. Przewidziano budowę chodników łączących główną płytę placu z przyległymi ciągami pieszymi. Drogi wokół placu mają charakter dróg dojazdowych dla mieszkańców Pl. Teatralnego oraz dla osób korzystających z oferty Teatru Dramatycznego lub Hali Sportowej. Wykonane zostanie oznakowanie pionowe i poziome na drogach.

W ramach projektu zostanie również przebudowana kanalizacja deszczowa i przełożona część sieci wodociągowej.

Wykonany zostanie amfiteatr w miejscu, gdzie występuje w terenie różnica poziomu, która umożliwia w sposób naturalny wpisanie otwartej sceny i widowni w tym obszarze.

W ramach projektu planuje się montaż elementów małej architektury.

Projekt obejmuje wykonanie zasilania oraz oświetlenia amfiteatru i Placu Teatralnego.

Wykonane zostaną również nowe nasadzenia z uwzględnieniem nowego układu przestrzennego placu oraz istniejącego i projektowanego uzbrojenia podziemnego.

Inwestycja zaprojektowana jest w Wałbrzychu,  na działkach nr 124/5, 123/1 i 123/2, obręb nr 27 Śródmieście.

Powierzchnie elementów zagospodarowania terenu obejmują:

- jezdnia - nawierzchnia z kostki kamiennej - 1.808,90 m2

- miejsca postojowe i zjazdy - 632 m2

- chodniki i plac - 1.967,70 m2

- amfiteatr - 412,20 m2

- powierzchnia biologiczne czynna - trawniki - 3.375,20 m2

- istniejący budynek Trafo - pow. Zabudowy -178 m2.

 

Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: Audytowi zewnętrznemu projektu podlega okres: lipiec 2007 r. - wrzesień 2011 r.

Rodzaj, ilość i wartość wniosków beneficjenta o płatność podlegających badaniu audytowemu: 4 wnioski o płatność

1)      płatność pośrednia - kwota wydatków kwalifikowalnych 218 746,00 zł

2)      płatność zaliczkowa - wnioskowana kwota 500 000 zł

3)      rozliczenie wydatków - kwota wydatków kwalifikowalnych 159 277,16 zł

4)      płatność pośrednia - kwota wydatków kwalifikowalnych 1 655 013,65 zł

 

Informacje o dotychczasowych kontrolach i audytach:

Dotychczas nie przeprowadzono kontroli ani audytu zewnętrznego.

Miejsce przechowywania dokumentacji dotyczącej projektu oraz ilości dokumentacji źródłowej: Dokumentacja związana z realizacją projektu przechowywana jest w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu, Biurze Inwestycji, ul. Matejki 3 pok. 1, 6, Biurze Organizacyjnym, Referacie Zamówień Publicznych pok. 27, Biurze Finansowym pok. 3, 3a i 3b, Plac Magistracki 1 w Wałbrzychu.

 

Sposób i zakres przeprowadzanego audytu zewnętrznego projektu.

1.Audytor zewnętrzny jest zobowiązany do przestrzegania podczas przeprowadzanego audytu zewnętrznego projektu - aktualnie obowiązujących - "Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013" - publikowanych na stronie internetowej: www.rpo.dolnyslask.pl

 

2. Audyt zewnętrzny powinien zostać przeprowadzony w sposób oraz obejmować co najmniej zakres określony w pkt. VII - aktualnie obowiązujących - "Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013" - publikowanych na stronie internetowej:  www.rpo.dolnyslask.pl

 

Wymogi dotyczące osób fizycznych/podmiotów ubiegających się o realizację usługi audytu zewnętrznego:

Skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach RPO WD jest co najmniej dwuosobowy, przy czym każda z osób wchodzących w skład zespołu ma obowiązek spełniać wymogi określone w pkt. V - aktualnie obowiązujących - "Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013" - publikowanych na stronie internetowej:  www.rpo.dolnyslask.pl

Wybór i zlecenie usługi osobom fizycznym/podmiotom przeprowadzającym audyt zewnętrzny nastąpi na zasadach sposobu "B" określonych w załączniku nr 1 do ww. Wytycznych.

 

Rodzaj i wykaz dokumentów oraz oświadczeń potwierdzających spełnianie wymogów prze osobę fizyczną/podmiot ubiegający się o realizację usługi audytu zewnętrznego.

Do oferty należy dołączyć dokumenty poświadczające odpowiednie umiejętności, doświadczenie, kwalifikacje, wiedzę i wykształcenie, o których mowa w Załączniku nr 1 (Sposób B) do - aktualnie obowiązujących - "Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013" - publikowanych na stronie internetowej:  www.rpo.dolnyslask.pl

Ponadto wykonawca oraz każda osoba wchodząca w skład zespołu powinny obligatoryjnie dostarczyć wypełnione odpowiednie oświadczenia - oświadczenie nr 1, nr 2, nr 3 do ww. wytycznych. Powyższe dokumenty i oświadczenia stanowią integralną część składanej oferty, jako element konieczny wymogów formalnych .

Beneficjent dokona oceny spełnienia warunków, o których mowa w Załączniku nr 1 do - aktualnie obowiązujących - "Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013" - publikowanych na stronie internetowej:  www.rpo.dolnyslask.pl na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty według formuły : " spełnia-nie spełnia ".

Oświadczenia winny być złożone w oryginale, pozostałe dokumenty w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

 

Zakres sprawozdania sporządzonego przez Wykonawcę audytu zewnętrznego projektu :

Sprawozdanie z audytu zewnętrznego projektu powinno zostać sporządzone w języku polskim w dwóch egzemplarzach w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD oraz zawierać opinię o projekcie obejmującą co najmniej zakres danych określonych w pkt. VIII - aktualnie obowiązujących - "Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013" - publikowanych na stronie internetowej:  www.rpo.dolnyslask.pl

 

 

 

IV Termin i miejsce realizacji zamówienia.

 

Audyt powinien zostać przeprowadzony: do dnia 30.09.2011 r. natomiast sprawozdanie
z audytu zewnętrznego projektu: do dnia 14.10.2011 r.

Miejsce przeprowadzenia audytu:
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Biuro Inwestycji, Referat przygotowania Inwestycji,
ul. Matejki 3 pok. 6.
58-300 Wałbrzych

 

Sprawozdanie z audytu zewnętrznego projektu winno zostać dostarczone do Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, Biura Inwestycji, Referatu Przygotowania Inwestycji,
ul. Matejki 3 pok. 6, 58-300 Wałbrzych, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia ostatniej czynności audytowej (rozumianej jako ostatnia czynność wykonana u Beneficjenta kończąca audyt  zewnętrzny).

V         Miejsce i termin składania oferty.

 

Oferta na przeprowadzenie audytu (oferta cenowa na załączonym formularzu wraz
z niezbędnymi załącznikami) powinna zostać dostarczona w zamkniętej kopercie opisanej "Oferta na audyt zewnętrzny projektu pn.: "Modernizacja przestrzeni publicznej Placu Teatralnego w Wałbrzychu. STYK-Wałbrzyska Strefa Kultury. Ludzie-sztuka-zabawa-nauka" do Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, Biura Organizacyjnego, Referatu Zamówień Publicznych, Plac Magistracki 1 pok. 27, 58-300 Wałbrzych
do dn. 16.09.2011 r. do godz 10.00.

Za złożone w terminie będą uznane oferty, które wpłyną do siedziby Beneficjenta przed upływem wyznaczonego na składanie ofert  terminu.

      VI        Informacja o wybranej ofercie.

 

Informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej: www.bip.um.walbrzych.pl

 

Oferty, które wpłyną do Urzędu miejskiego w Wałbrzychu po wyznaczonym terminie składania ofert pozostaną bez rozpatrzenia.

    VII.             Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

 

Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie zgodnie z pkt. V - aktualnie obowiązujących - "Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD
w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013" - publikowanych na stronie internetowej: www.rpo.dolnyslask.pl Oferty zatem muszą zawierać informacje o posiadanych umiejętnościach, doświadczeniu, kwalifikacjach, wiedzy i wykształceniu audytora zewnętrznego, potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

Brak powyższych informacji stanowić będzie o odrzuceniu oferty z powodów formalnych.

 

Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Podana w ofercie cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Cena ofertowa jest to wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w określonym terminie wraz z podatkiem VAT.

3. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej PLN.

4. W ofercie należy podać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia w określonym terminie.

5. Każdy Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.:

- zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania,
- zasadą ochrony uczciwej konkurencji,
- zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,
- zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku

Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.

  

 

VIII.   Istotne                        postanowienia            umowy.

Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa zawierająca postanowienia określone w pkt. VI - aktualnie obowiązujących) - "Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO
WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata
2007-2013" - publikowanych na stronie internetowej: www.rpo.dolnyslask.pl

Załączniki:

1. Wzór oferty

 
2. Wzór umowy

3. Oświadczenie nr 1

4. Oświadczenie nr 2

5. Oświadczenie nr 3

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.