Ogłaszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, z zakresu turystyki i krajoznawstwa oraz z zakresu ratownictwa górskiego i wodnego w 2011 roku.

 

PREZYDENT MIASTA WAŁBRZYCHA

działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art.13 ust. 1 - 3 oraz art. 13 ust. 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm)

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, z zakresu turystyki i krajoznawstwa oraz z zakresu ratownictwa górskiego i wodnego w 2011 roku.

Podmiotami uprawnionymi do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert są podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 oraz w art. 11 ust. 3 ww. ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie: Kultury Fizycznej, Turystyki i Krajoznawstwa oraz Ratownictwa Górskiego i Wodnego na terenie miasta Wałbrzycha i dla jego mieszkańców.

1. W Gminie Wałbrzych w roku 2011 przyjęto do realizacji z zakresu kultury fizycznej i sportu następujące zadania:

1.1. popularyzacja współzawodnictwa sportowego poprzez organizację imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych - o charakterze lokalnym, ponadlokalnym, ogólnopolskim oraz międzynarodowym - na terenie miasta Wałbrzycha,

1.2. organizacja szkolenia dzieci i młodzieży - mających na celu rozwój umiejętności sportowych w poszczególnych dyscyplinach sportu (np. piłka nożna, piłka koszykowa etc.), a w szczególności:

- organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo - rekreacyjnych,

- szkolenie kadry instruktorów i kierowanie jej do prowadzenia zajęć rekreacyjnych;

- udział we współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieży na każdym jego szczeblu,

w tym również organizacja przygotowań do udziału w ww. Współzawodnictwie,

W ramach tego zadania wydziela się dwa podzadania:

1.2.1. dyscypliny indywidualne

1.2.2. dyscypliny zespołowe

1.3. rehabilitacja ruchowa, organizacja szkolenia i współzawodnictwo sportowe osób niepełnosprawnych,

1.4. popularyzacja walorów rekreacji ruchowej oraz sport szkolny - organizacja szkolenia i współzawodnictwo młodzieży szkolnej,

1.5. organizacja szkoleń, podnoszenie umiejętności osób zajmujących się ratownictwem w górach i na wodzie, organizacja zawodów w ratownictwie

Dla zadań 1.2 i 1.4 istnieje możliwość złożenia ofert jako podzadania dla następujących obszarów:

- podzadanie nr 1 - Śródmieście, Gaj

- podzadanie nr 2 - Biały Kamień, Sobięcin, Konradów,

- podzadanie nr 3 - Podgórze, Glinik Stary, Glinik Nowy,

- podzadanie nr 4 - Nowe Miasto, Stary Zdrój,

- podzadanie nr 5 - Rusinowa, Kozice,

- podzadanie nr 6 - Podzamcze,

- podzadanie nr 7 - Piaskowa Góra,

- podzadanie nr 8 - Szczawienko, Książ,

- podzadanie nr 9 - Lubiechów, Poniatów.

2. W Gminie Wałbrzych w roku 2011 przyjęto do realizacji z zakresu turystyki i krajoznawstwa następujące zadania:

2.1. działania mające na celu upowszechnianie różnych form turystyki, zwłaszcza wśród dzieci i młodzieży, promujące Wałbrzych (rajdy, zloty, olimpiady i konkursy o tematyce turystycznej),

2.2. podnoszenie atrakcyjności turystycznej miasta

3. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna rozpocząć się nie wcześniej niż od dnia 15.01.2011 roku i zakończyć się z dniem 24.12.2011 roku.

4. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych w ramach otwartego konkursu ofert w roku 2011 wynosi:

• w zakresie kultury fizycznej i sportu: 431 000 zł (czterysta trzydzieści jeden tysięcy złotych) w dziale 926, rozdziale 92605, w tym:

• dla zadania 1.1. 40 000 zł (czterdzieści tysięcy złotych) z puli środków przeznaczonych na dotacje w obszarze kultury fizycznej i sportu

• dla zadania 1.2.1. 100 000 zł (sto tysięcy złotych) z puli środków przeznaczonych na dotacje w obszarze kultury fizycznej i sportu

• dla zadania 1.2.2. 262 000 zł (dwieście sześćdziesiąt dwa tysiące złotych) z puli środków przeznaczonych na dotacje w obszarze kultury fizycznej i sportu

• dla zadań 1.3. i 1.4. 20 000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) z puli środków przeznaczonych na dotacje w obszarze kultury fizycznej i sportu

• dla zadania 1.5. 9 000 zł (dziewięć tysięcy złotych) z puli środków przeznaczonych na dotacje w obszarze kultury fizycznej i sportu

W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość przesunięcia środków finansowych pomiędzy zadaniami (podzadaniami), przy czym ich wysokość nie może przekroczyć 10% ogólnej puli środków przeznaczonych na zadanie.

• w zakresie turystyki i krajoznawstwa: 20 000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) w dziale 630 rozdziale 63003.

W roku 2010 na realizację zadań publicznych Gmina Wałbrzych przeznaczyła odpowiednio:

• w zakresie kultury fizycznej i sportu: 540 000 zł. (pięćset czterdzieści tysięcy złotych)

W pierwszym naborze ofert:

dla podzadania 1.1. 52 000 zł (słownie: pięćdziesiąt dwa tysiące złotych)

dla podzadania 1.2.1. 152 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt dwa tysiące złotych)

dla podzadania 1.2.2. 292 000 zł (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt dwa tysiące złotych)

dla podzadania 1.3. i 1.4. 27 000 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych)

dla podzadania 1.5. 9 000 zł ( słownie: dziewięć tysięcy złotych)

Na zadania jednostkowe realizowane w drugim półroczu: 8 000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych)

• w zakresie turystyki i krajoznawstwa: 10 000 zł. (dziesięć tysięcy złotych)

5. Termin składania ofert:

• do dnia 30.12.2010 roku do godz. 15.30

6. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w Biurze Obsługi Klienta, ul. Sienkiewicza 6-8, 58-300 Wałbrzych. Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.

7. Oferty należy składać odrębnie na każde z realizowanych zadań. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne i złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005r. Nr 264, poz. 2207).

Do oferty należy dołączyć następujące wymagane dokumenty:

a/ pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej projekt oraz gwarancje i zobowiązania pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej części środków niezbędnych do realizacji projektu (wzór do pobrania w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu ul. Matejki 3),

b/ uzgodniony z zarządcą obiektu sportowego harmonogram zajęć sportowych -
w przypadku oferty na zadanie: szkolenie dzieci i młodzieży (rekreacja ruchowa) bądź organizacja imprez sportowych,

c/ aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie
w ewidencji Starostwa Powiatowego,

d/ sprawozdanie merytoryczne za 2010 rok,

e/ sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat) za rok 2009 lub 2010 - w przypadku, gdy oferta jest składana w drugim terminie,

f/ referencje, kserokopie uprawnień trenerów i instruktorów biorących udział w realizacji zadania,

g/ oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty

h/ lista zawodników potwierdzona przez właściwy związek sportowy oraz liczba członków w stowarzyszeniu,

i/ ilość drużyn biorących udział w rozgrywkach oraz określenie poziomu ligowego,

j/ wyniki sportowe za 2009 i 2010 rok.

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań, o których mowa w ogłoszeniu określają: ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz.U.Nr 157 poz. 1241 z późn. zm)

9. Oferta winna zawierać informację, jakiego przedsięwzięcia z zakresu kultury fizycznej bądź turystyki oferta dotyczy (ww. dotyczy również określenia podzadania).

10. Dotacja gminy może być przeznaczona wyłącznie na wspieranie realizowanego zadania.

Podane w punkcie 4 niniejszego ogłoszenia kwoty są wielkościami prognozowanymi i ich ostateczna wysokość zostanie określona w uchwale budżetowej Miasta Wałbrzycha na rok 2011.

11. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

• merytoryczne - zgodność oferty z zadaniami, na które ogłaszany jest konkurs, oferowany zakres działań, charakter i zasięg oddziaływania, w tym: dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz liczbę osób objętych przedsięwzięciem, (dodatkowo dla zadania 1.2 promowanie postępu - osiągane wyniki sportowe)

• finansowe - koszty realizacji planowanego zadania, ocena przedstawionej kalkulacji kosztów, celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, udziału środków własnych, innych źródeł finansowania - zakładani partnerzy, sponsorzy i ich wkład w realizację przedsięwzięcia,

• organizacyjne - posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, dotychczasowe doświadczenie (tradycje) przy realizacji zadań zbieżnych z przedmiotem składanej oferty, systemowość zawartych w ofercie rozwiązań,

• analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia zadań w ubiegłych latach.

12. Decyzję o wyborze oferty i o wysokości udzielonej dotacji podejmuje Prezydent Miasta Wałbrzycha w formie zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. Po zakończeniu procedury konkursowej, w ciągu 7 dni zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, a także na stronie internetowej Urzędu Miejskiego i w Biuletynie Informacji Publicznej lista podmiotów, które otrzymały dotację, wraz z wysokością przyznanych środków.

13. Podmiot dotowany zawiera z Gminą Wałbrzych stosowną umowę dotacji, natomiast po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania. Wzór umowy oraz sprawozdania określony jest w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264 poz. 2207).

Możliwe jest przekazanie dotacji w transzach - zależy to od specyfiki i harmonogramu realizacji projektu. Żadne koszty związane z realizacją dotowanego projektu, powstałe przed datą zawarcia umowy lub po terminie zakończenia realizacji projektu, określonym w umowie, nie będą pokrywane z środków dotacji.

14. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Zespół ds. kultury, sportu i turystyki w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych, ul. Matejki 3, I piętro, pokój nr 9, tel. 074 66 55 304.