Ogłoszenie o zamówieniu: Publikacja ogłoszeń, informacji i komunikatów Prezydenta Miasta Wałbrzycha w 1.tygodniku lokalnym o nakładzie min. 3 000 egzemplarzy 2.bezpłatnym tygodniku lokalnym o nakładzie min. 5 000 egzemplarzy 3.dzienniku regionalnym o nakładzie min. 30 000 egzemplarzy

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

www.um.walbrzych.pl/zzp/publikacje2012.zip

Publikacja ogłoszeń, informacji i komunikatów Prezydenta Miasta Wałbrzycha w 1.tygodniku lokalnym o nakładzie min. 3 000 egzemplarzy 2.bezpłatnym tygodniku lokalnym o nakładzie min. 5 000 egzemplarzy 3.dzienniku regionalnym o nakładzie min. 30 000 egzemplarzy

Numer ogłoszenia: 312200 - 2012; data zamieszczenia: 23.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wałbrzych , Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 074 6655155.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Publikacja ogłoszeń, informacji i komunikatów Prezydenta Miasta Wałbrzycha w 1.tygodniku lokalnym o nakładzie min. 3 000 egzemplarzy 2.bezpłatnym tygodniku lokalnym o nakładzie min. 5 000 egzemplarzy 3.dzienniku regionalnym o nakładzie min. 30 000 egzemplarzy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji ogłoszeń, informacji i komunikatów prezydenta Miasta Wałbrzycha w: 1.tygodniku lokalnym o nakładzie min. 3 000 egzemplarzy 2.bezpłatnym tygodniku lokalnym o nakładzie min. 5 000 egzemplarzy 3.dzienniku regionalnym o nakładzie min. 30 000 egzemplarzy. Planowana ilość modułów (wielkość ok. 20 cm. kw.) w czasie trwania umowy to: dla każdego z tygodników ok. 700 szt., a dla dziennika ok 400 szt. Zadanie I: Publikacja płatnych ogłoszeń (kolorowych) w tygodniku lokalnym o nakładzie min. 3 000 szt., w okresie od podpisania umowy do 31.08.2013 dotyczących: Przedmiotem umowy jest publikacja na stronach redakcyjnych lub reklamowych gazety: 1. ogłoszeń o konkursach na dyrektorów szkół, 2. ogłoszeń o otwartych konkursach ofert wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, 3. ogłoszeń o wywieszeniu do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do wydzierżawienia, wynajęcia bądź na sprzedaż, 4. ogłoszeń o przetargach na sprzedaż nieruchomości, 5. ogłoszeń o wywieszeniu do publicznej wiadomości miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, oraz innych ogłoszeń Prezydenta Miasta Wałbrzycha. 6. innych ogłoszeń niż w pkt 1-6 związanych z realizacją zadań miasta Inne warunki: 1. Czasopismo musi ukazywać się co najmniej raz w tygodniu; 2. Wydawca jest zobowiązany do publikacji ogłoszeń na zlecenie Gminy w najbliższym wydaniu czasopisma lub innym, uzgodnionym z wydawcą przez zlecającą jednostkę organizacyjną Urzędu Miasta Wałbrzycha; 3. Zlecenie publikacji ogłoszeń następuje w formie pisemnej; 4. Treść ogłoszeń Miasto przekazuje Wydawcy wraz ze zleceniem publikacji w formie papierowej lub elektronicznej na wskazany nr faksu lub adres poczty elektronicznej; 5. Miasto w zleceniu określi każdorazowo pożądaną datę i oczekiwane miejsce publikacji ogłoszenia; 6. Wydawca potwierdza przyjęcie zlecenia publikacji ogłoszenia w ciągu 12 godzin w formie emaila lub faksu; 7. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za treść publikowanych ogłoszeń; 8. Treść i forma publikowanych ogłoszeń będzie zgodna z prawem powszechnie obowiązującym oraz zasadami współżycia społecznego; 9. Miasto może reklamować publikację ogłoszenia, jeśli znalazły się z w nim niewynikające ze zlecenia błędy, zniekształcenia lub braki w tekście zniekształcające sens lub utrudniające zrozumienie treści ogłoszenia. Miastu przysługuje wówczas prawo do ponownej, bezpłatnej publikacji ogłoszenia. Jeśli Miasto pisemnie potwierdzi, że nie oczekuje ponownej publikacji ogłoszenia, Wydawca zwróci zapłaconą należność za niewłaściwie zrealizowaną publikację ogłoszenia; 10. Wydawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy wskaże pracownika odpowiedzialnego za bieżące kontakty z Miastem, w tym nr faksu i adresu poczty elektronicznej, w zakresie koordynacji wykonania niniejszej umowy, a w szczególności za: a) przyjmowanie zleceń publikacji ogłoszeń; b) przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji związanych z publikacją ogłoszeń. Zadanie II: Publikacja płatnych ogłoszeń (kolorowych) w bezpłatnym tygodniku lokalnym, dystrybuowanym wśród mieszkańców i instytucji w powiecie wałbrzyskim, o nakładzie minimum 5000 szt. w okresie od dnia podpisania umowy do 31. 08.2013 r. dotyczących: Przedmiotem umowy jest publikacja na stronach redakcyjnych lub reklamowych gazety: 1. ogłoszeń o konkursach na dyrektorów szkół, 2. ogłoszeń o otwartych konkursach ofert wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, 3. ogłoszeń o wywieszeniu do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do wydzierżawienia, wynajęcia bądź na sprzedaż, 4. ogłoszeń o przetargach na sprzedaż nieruchomości, 5. ogłoszeń o wywieszeniu do publicznej wiadomości miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, oraz innych ogłoszeń Prezydenta Miasta Wałbrzycha. Inne warunki: 1. Bezpłatne czasopismo musi ukazywać się co najmniej 1 w tygodniu; 2. Wydawca jest zobowiązany do publikacji ogłoszeń na zlecenie Miasta w najbliższym wydaniu czasopisma lub w innym, uzgodnionym z Wydawcą przez zlecającą jednostkę organizacyjną Urzędu Miasta Wałbrzycha; 3. Zlecenie publikacji ogłoszeń następuje w formie pisemnej; 4. Treść ogłoszeń Miasto przekazuje Wydawcy wraz ze zleceniem publikacji w formie papierowej lub elektronicznej na wskazany nr faksu lub adres poczty elektronicznej; 5. Miasto w zleceniu określi każdorazowo pożądaną datę i oczekiwane miejsce publikacji ogłoszenia; 6. Wydawca potwierdza przyjęcie zlecenia publikacji ogłoszenia w ciągu 12 godzin w formie emaila lub faksu; 7. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za treść publikowanych ogłoszeń; 8. Treść i forma publikowanych ogłoszeń będzie zgodna z prawem powszechnie obowiązującym oraz zasadami współżycia społecznego; 9. Miasto może reklamować publikację ogłoszenia, jeśli znalazły się z w nim niewynikające ze zlecenia błędy, zniekształcenia lub braki w tekście zniekształcające sens lub utrudniające zrozumienie treści ogłoszenia. Miastu przysługuje wówczas prawo do ponownej, bezpłatnej publikacji ogłoszenia. Jeśli Miasto pisemnie potwierdzi, że nie oczekuje ponownej publikacji ogłoszenia, Wydawca zwróci zapłaconą należność za niewłaściwie zrealizowaną publikację ogłoszenia; Wydawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy wskaże pracownika odpowiedzialnego za bieżące kontakty z Miastem, w tym nr faksu i adresu poczty elektronicznej, w zakresie koordynacji wykonania niniejszej umowy, a w szczególności za: a) przyjmowanie zleceń publikacji ogłoszeń; b) przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji związanych z publikacją ogłoszeń. Zadanie III: Publikacja płatnych ogłoszeń (kolorowych) w dzienniku o zasięgu regionalnym w okresie od podpisania umowy do 31.08.2013 dotyczących: Przedmiotem umowy jest publikacja na stronach redakcyjnych lub reklamowych gazety: 1. ogłoszeń o konkursach na dyrektorów szkół, 2. ogłoszeń o otwartych konkursach ofert wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, 3. ogłoszeń o wywieszeniu do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do wydzierżawienia, wynajęcia bądź na sprzedaż, 4. ogłoszeń o przetargach na sprzedaż nieruchomości, 5. ogłoszeń o wywieszeniu do publicznej wiadomości miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 6. oraz innych ogłoszeń Prezydenta Miasta Wałbrzycha. Inne warunki: 1) Dziennik musi ukazywać się przez co najmniej 6 dni w tygodniu, publikacja ogłoszeń następuje od poniedziałku do soboty. 2) Dziennik musi osiągnąć nakład 30 tysięcy. 3) Wydawca jest zobowiązany do publikacji ogłoszeń na zlecenie Miasta w terminie do 3 dni kalendarzowych od zlecenia publikacji lub w innym, uzgodnionym z Wydawcą przez zlecającą jednostkę organizacyjną Urzędu Miasta Wałbrzycha. 4) Zlecenie publikacji ogłoszeń następuje w formie pisemnej. 5) Treść ogłoszeń Miasto przekazuje Wydawcy wraz ze zleceniem publikacji w formie papierowej lub elektronicznej na wskazany nr faksu lub adres poczty elektronicznej. 6) Miasto w zleceniu określi każdorazowo pożądaną datę, format i oczekiwane miejsce publikacji ogłoszenia 7) Wydawca potwierdza przyjęcie zlecenia publikacji ogłoszenia w ciągu 12 godzin w formie emaila lub faksu. 8) Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za treść publikowanych ogłoszeń. 9) Treść i forma publikowanych ogłoszeń będzie zgodna z prawem powszechnie obowiązującym oraz zasadami współżycia społecznego. 10) Miasto może reklamować publikację ogłoszenia, jeśli znalazły się z w nim niewynikające ze zlecenia błędy, zniekształcenia lub braki w tekście zniekształcające sens lub utrudniające zrozumienie treści ogłoszenia. Miastu przysługuje wówczas prawo do ponownej, bezpłatnej publikacji ogłoszenia. Jeśli Miasto pisemnie potwierdzi, że nie oczekuje ponownej publikacji ogłoszenia, Wydawca zwróci zapłaconą należność za niewłaściwie zrealizowaną publikację ogłoszenia. 11) Wydawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy wskaże pracownika odpowiedzialnego za bieżące kontakty z Miastem, w tym nr faksu i adresu poczty elektronicznej, w zakresie koordynacji wykonania niniejszej umowy, a w szczególności za: a) przyjmowanie zleceń publikacji ogłoszeń; b) przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji związanych z publikacją ogłoszeń..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W tym postępowaniu wadium nie obowiązuje

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a)W odniesieniu do tygodnika lokalnego. Oświadczenie wykonawcy, że jest wydawcą tytułu prasowego, w którym mają być publikowane ogłoszenia i który osiągnął odpowiednio min. 3000 egzemplarzy nakładu (jedno wydanie) w ciągu ostatnich 30 dni licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania przedmiotowego. b)W odniesieniu do bezpłatnego tygodnika lokalnego. Oświadczenie wykonawcy, że jest wydawcą tytułu prasowego, w którym mają być publikowane ogłoszenia i który osiągnął odpowiednio min. 5000 egzemplarzy nakładu (jedno wydanie) w ciągu ostatnich 30 dni licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania przedmiotowego. c)W odniesieniu do dziennika regionalnego. Oświadczenie wykonawcy, że jest wydawcą dziennika regionalnego, w którym mają być publikowane ogłoszenia i który osiągnął min. 30 000 egzemplarzy nakładu (jedno wydanie) w ciągu ostatnich 10 dni licząc wstecz od dnia wszczęcia przedmiotowego postępowania. Ocena spełnienia tego warunku będzie oceniana wg formuły spelnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie wykonawcy, że tytuł prasowy, w którym mają być publikowane ogłoszenia jest sprzedawany w punktach sprzedaży prasy lub w przypadku tygodnika bezpłatnego dystrybuowany na terenie powiatu wałbrzyskiego. Ocena spełnienia tego warunku będzie oceniana wg formuły spelnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych: W sytuacji gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/publikacje2012.zip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Wałbrzychu Pl. Magistracki 1 58-300 Wałbrzych pok. nr 27.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu Pl. Magistracki 1 58-300 Wałbrzych pok. nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie