Zarządzenie nr 866/2011 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 14 lipca 2011r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. realizacji projektu, pn. "Wałbrzych - Hradec KrálovĂ© - 20 lat partnerskiej współpracy"

 

ZARZĄDZENIE Nr 866/2011

Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 14 lipca 2011 roku

w sprawie powołania zespołu zadaniowego ds. realizacji projektu,
pn. "Wałbrzych - Hradec KrálovĂ© - 20 lat partnerskiej współpracy"

Na podstawie §11 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu przyjętego Zarządzeniem Nr 352/11 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 1 kwietnia 2011 roku zarządzam, co następuje:

§1

W związku z przyznaniem dofinansowania na realizację projektu, pn. "Wałbrzych - Hradec KrálovĂ© - 20 lat partnerskiej współpracy" (nr projektu: PL.3.22/3.3.02/11.02450), który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis, powołuję Zespół Zadaniowy ds. realizacji projektu w składzie:

1. Wojciech Karczewski - Koordynator projektu, Biuro Promocji Miasta

2. Janina Wielowska - Biuro Promocji Miasta

3. Hanna Wojda - Biuro Promocji Miasta

4. Bożena Dróżdż - Biuro Funduszy Europejskich Strategii i Analiz

5. Łukasz Kowalski - Biuro Funduszy Europejskich Strategii i Analiz

6. Adrianna Warsiewicz - Biuro Finansowe.

§2

Do zadań zespołu zadaniowego należy realizacja projektu, pn. "Wałbrzych - Hradec KrálovĂ© - 20 lat partnerskiej współpracy" zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu, umowy o dofinansowanie mikroprojektu, przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz wydanych na jego podstawie wytycznych właściwych instytucji zarządzających POWT Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013.

§3

Szczegółowy podział zadań realizowanych pomiędzy biurami w ramach projektu określa Załącznik nr 1 do Zarządzenia

§4

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Wałbrzycha

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 866/2011

z dnia 14 lipca 2011r.

Szczegółowy zakres zadań realizowanych w ramach projektu,

pn. "Wałbrzych - Hradec KrálovĂ© - 20 lat partnerskiej współpracy"

• Zakres odpowiedzialności Biura Promocji Miasta:

1. Realizacja merytoryczna projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie oraz wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu, tj. przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, procedury wyboru Wykonawców, współpraca z Wykonawcami na etapie realizacji projektu, kontakt z partnerem czeskim, organizacja imprez kulturalnych, zgodnie z zakresem opisanym we wniosku o dofinansowanie, promocja projektu, przygotowanie wniosku o płatność i raportu końcowego z realizacji mikroprojektu.

2. Kontrola merytoryczna dokumentów finansowych polegająca na ustaleniu rzetelności danych, celowości, gospodarności i legalności operacji gospodarczych oraz na stwierdzeniu zgodności dokumentów z umowami i zamówieniami, m.in. w zakresie zastosowanych cen, stawek, terminów i form płatności (opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi POWT Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego).

• Zakres odpowiedzialności Biura Funduszy Europejskich Strategii i Analiz:

1. Nadzór i kontrola nad prawidłową realizacją projektu w zakresie zgodności z prawem krajowym wspólnotowym, wytycznymi Administratora Funduszu mikroprojektów w Euroregionie Glacensis, wytycznymi Instytucji Zarządzającej POWT Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013.

2. Współpraca z Biurem Promocji Miasta nad przygotowaniem wniosku o płatność i raportu końcowego z realizacji mikroprojektu.

• Zakres odpowiedzialności Biura Finansowego:

1. Kontrola formalno - rachunkowa dokumentów finansowych związanych z realizacją projektu.

2. Dokonywanie płatności za zrealizowane dostawy/ usługi przez Wykonawców zewnętrznych.

3. Księgowanie dokumentów na kontach analitycznych.

4. Współpraca z Biurem Promocji Miasta w zakresie przygotowania wniosku o płatność.