Zarządzenie Nr 485/09 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 16 lipca 2009r. w sprawie wprowadzenia procedur rejestracji udzielonej pomocy publicznej oraz spraw związanych ze sprawozdawczością.
ZARZĄDZENIE NR 485/09
Prezydenta Miasta Wałbrzycha
z dnia 16 lipca 2009r.
w sprawie wprowadzenia procedur rejestracji udzielonej pomocy publicznej oraz spraw związanych ze sprawozdawczością
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) w związku z art. 32 ust. 1 i ust. 4 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (tekst jednolity z 2007 r. Dz. U. Nr 59, poz. 404 z późniejszymi zmianami), zarządzam co następuje:
§ 1
Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu, kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy Wałbrzych, każdy w zakresie działania kierowanej komórki, jednostki, zobowiązani są do:
-
Opiniowania i merytorycznego rozpatrywania spraw dotyczących udzielenia pomocy publicznej z zachowaniem obowiązujących zasad dopuszczalności pomocy publicznej, wartości pomocy publicznej uzależnionych od jej form i przeznaczenia.
-
Wydawania stosownych zaświadczeń z zakresu udzielonej pomocy publicznej oraz przechowywania dokumentów dotyczących udzielonej pomocy publicznej przez okres wynikający ze stosownych przepisów.
-
Sporządzania sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej zgodnie z przepisami określającymi zasady sporządzania sprawozdań.
-
Sporządzania informacji o nieudzieleniu pomocy publicznej, jeżeli w danym roku kalendarzowym nie została udzielona pomoc publiczna, zgodnie z przepisami określającymi zasady sporządzania informacji.
-
Udzielania wyjaśnień, odpowiedzi na zapytania Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz innych instytucji przeprowadzających kontrole w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
§ 2
-
Biuro Obsługi Inwestorów i Przedsiębiorczości prowadzi Centralny Rejestr udzielonej pomocy publicznej zawierający w szczególności informacje o podstawie prawnej udzielonej pomocy, beneficjentach pomocy - formie prawnej i wielkości beneficjenta oraz o rodzajach, formach, wielkości i przeznaczeniu udzielonej pomocy.
-
Kierownicy komórek, jednostek organizacyjnych, o których mowa w §1, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o udzielenie pomocy publicznej w terminie 7 dni od dnia udzielenia pomocy publicznej przekazują sprawozdanie z udzielonej pomocy publicznej do Biura Obsługi Inwestorów i Przedsiębiorczości.
-
Jeżeli w danym roku kalendarzowym nie została udzielona pomoc publiczna, kierownicy komórek, jednostek organizacyjnych, o których mowa w §1, w terminie 10 dni od dnia zakończenia roku kalendarzowego przekazują informację o nieudzieleniu pomocy publicznej do Biura Obsługi Inwestorów i Przedsiębiorczości.
§ 3
Sprawozdania i informacje o których mowa w § 2 pkt 2 i 3 należy składać w formie elektronicznej i papierowej z podpisem kierownika komórki, jednostki organizacyjnej i pracownika odpowiedzialnego za ich przygotowanie.
§ 4
Kierownik Biura Obsługi Inwestorów i Przedsiębiorczości opracowuje materiał zbiorczy na podstawie złożonych sprawozdań i informacji oraz przekazuje go Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów z wykorzystaniem Systemu Harmonogramowania, Rejestracji i Monitorowania Pomocy Publicznej "SHRIMP" w następujących terminach:
-
sprawozdanie o udzielonej pomocy publicznej - 30 dni od dnia udzielenia pomocy publicznej,
-
informację o nieudzieleniu pomocy publicznej - 30 dni od dnia zakończenia roku kalendarzowego.
§ 5
Do roboczych kontaktów z Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów upoważniam Kierownika Biura Obsługi Inwestorów i Przedsiębiorczości.
§ 6
Wykonanie zarządzenia powierzam I Zastępcy Prezydenta Miasta Wałbrzycha.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.