Ogłoszenie o zamówieniu: "Dostawa i wdrożenie oprogramowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami u Zamawiającego i Zarządcy miejskiegozasobu komunalnego Miasta Wałbrzycha"

 

Wałbrzych: Dostawa i wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania nieruchomościami u Zamawiającego i Zarządcy miejskiego zasobu komunalnego Miasta Wałbrzycha
Numer ogłoszenia: 7405 - 2011; data zamieszczenia: 07.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wałbrzych , Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 074 6655155.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.walbrzych.pl

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania nieruchomościami u Zamawiającego i Zarządcy miejskiego zasobu komunalnego Miasta Wałbrzycha.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Nieruchomościami u Zamawiającego i Zarządcy miejskiego zasobu komunalnego Miasta Wałbrzycha zapewniającego prowadzenie:

a)ewidencji zasobów,

b)ewidencji najemców oraz użytkowników lokali wraz z danymi finansowymi o nich,

c)obsługi finansowo-księgowej,

d)obsługi kosztowej, czynszowej i windykacyjnej. oraz opieka pogwarancyjna i serwisowa.

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

I Dostawę Systemu - oprogramowania użytkowego wraz z udzieleniem 108 bezterminowych licencji producenta oprogramowania umożliwiających jednoczesną pracę 108 nazwanym użytkownikom - pracownikom Zarządcy miejskiego zasobu komunalnego Miasta Wałbrzycha oraz pracownikom Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu. a) Instalację i konfigurację Systemu prowadzącą do uzyskania pełnej zgodności z wymaganiami oraz dostarczenie Dokumentacji Systemu. b) Wykonanie konwersji danych. c) Szkolenie użytkowników Systemu na etapie wdrożenia. d) Konsultacje wdrożeniowe.

II Udzielenie 48 miesięcznej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie dostarczanego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami gminy Wałbrzych liczonej od dnia całkowitego wykonania umowy i protokolarnego odbioru końcowego. Wykonawca musi zapewnić przeniesienie danych z używanego przez Zamawiającego systemu w zakresie minimum: -ewidencja zasobów mieszkalnych i niemieszkalnych: rejony, ulice, budynki, wspólnoty w których gmina posiada udział, nieruchomości, lokale mieszkalne, lokale użytkowe, garaże i inne; -ewidencja mieszkańców klientów - dane adresowe (nazwisko i imię nazwa firmy, adres zamieszkania, numer NIP ew. REGON, dane kontaktowe ); -powiązanie klientów z zasobami mieszkalnymi i niemieszkalnymi; -parametry opisujące lokale (liczby, daty, opisy tekstowe) wraz z historią wartości (np. liczba osób, powierzchnia lokalu, data zawarcia umowy); -bilans otwarcia rozrachunków na poszczególne lokale w podziale na konta księgowe i typy obrotów. Możliwe jest przeniesienie saldem lub obrotami; -liczniki indywidualne wraz ze stanem końcowym. Powinny zostać również przeniesione odczyty archiwalne; -składniki opłat lokali mieszkalnych i użytkowych - rodzaje opłat, ceny na lokale, budynki, rejony, zwyżki i zniżki od stawki bazowej czynszu; -dodatki mieszkaniowe - kartoteka decyzji o przyznanych dodatkach (kwota, wartość dodatku i cała historia obowiązywania) 1.Zintegrowany System Zarządzania powinien spełniać następujące założenia: -pozwolić na pełną obsługę: przynajmniej 16 000 lokali komunalnych Gminy Wałbrzych w podziale na rejony zarządzania zasobem gminy. -zapewnić ewidencję zasobów gminy w co najmniej 2000 wspólnot mieszkaniowych. -zapewnić możliwość odrębnego rozliczania się zarządców na poszczególnych rejonach zarządzania. -być oprogramowaniem autorskim Wykonawcy, we wszystkich jego funkcjonalnościach lub Wykonawca powinien legitymować się uprawnieniami otrzymanymi od innych podmiotów do wykorzystania ich praw autorskich w Systemie, -Wykonawca na wszelkie narzędzia, komponenty i zasoby wykorzystane przy tworzeniu oprogramowania posiada odpowiednie licencje oraz ich wykorzystanie nie narusza praw osób trzecich, -pracować w technologii klient-serwer, -posiadać interfejs w języku polskim (wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, ekrany do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne), -spełniać wszystkie wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych, -być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami polskiego prawa, -posiadać rozbudowane możliwości parametryzacji, umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki Zamawiającego, w szczególności umożliwiać samodzielne dodawanie nowych pól do bazy danych i zakładania własnych słowników systemowych przez użytkownika, -interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, łatwe sortowanie tabel po dowolnym polu z bazy danych, -umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej, -posiadać rozbudowany system raportowania, z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz na wprowadzonych danych oraz możliwość prezentowania stworzonych analiz w formie graficznej, Parametry techniczne 1.Oprogramowanie powinno działać w systemie operacyjnym w środowisku graficznym pozwalającym autoryzować użytkownika oraz stosować polisy GPO w domenie MS Active Directory. Program powinien pozwalać na stabilną pracę w sesjach terminalowych systemu MS Windows Serwer 2008r. 2.Dodatkowo oprogramowanie powinno spełniać cechy zintegrowanego rozwiązania informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami, a w szczególności powinno zapewnić: -pracę w sieci lokalnej jak sieci rozległej realizowanej za pomocą wirtualnej sieci prywatnej ustanowionej na łączach internetowych, -jednoczesny dostęp do bieżąco uaktualnianej bazy wszystkim użytkownikom, zgodnie z nadanymi uprawnieniami, -duży stopień sparametryzowania wszystkich programów pakietu, -ujednolicony i ergonomiczny sposób komunikacji z użytkownikiem we wszystkich programach pakietu, zgodny ze standardami wypracowanymi przez system MS Windows, -system powinien umożliwiać autoryzację i autentykację użytkownika za pomocą mechanizmów autoryzacji konta aktualnie zalogowanego użytkownika domeny Active Directory lub umożliwiać autoryzację i autentykację użytkownika za pomocą unikalnego identyfikatora oraz tajnego hasła, -w przypadku autoryzacji innej niż konto domeny Active Directory hasła muszą podlegać polityce wymuszającej cykliczne, (o częstotliwości ustalonej przez administratora) zmiany przez użytkowników. Polityka ta musi wymuszać określoną długość hasła (minimum 8 znaków) oraz użycie dużych, małych liter, cyfr lub znaków specjalnych -bezpieczeństwo operacji księgowych poprzez rozbudowane mechanizmy kontrolne np. blokada usuwania dokumentów użytych w innych procesach, blokada obsługi okresów zamkniętych księgowo itp., -filtry pozwalające na budowanie i zapisywanie dowolnych kryteriów logicznych -powinien posiadać mechanizm blokowania na poziomie wiersza wg zasady writers do not block readers, readers do not block writers (zapewnienie wielodostępu do danych), -musi pozwalać na tworzenie kopii zapasowej w czasie pracy bazy (hot backup), -eksport dowolnego zestawienia do zbioru w postaci gotowej do wykorzystania przez popularne arkusze kalkulacyjne, -zapisywanie wykonanych zestawień w celu ich późniejszego wydrukowania wraz z możliwością wznowienia wydruku od zadanego numeru strony, -narzędzia do wsadowego wprowadzania danych umożliwiające użytkownikowi przeniesienie danych z poprzednio używanych programów, -archiwizacje danych, -aktualizacje składowych pakietu za pomocą Internetu, -definiowanie szczegółowych uprawnień użytkowników w zakresie wykonywanych funkcji, -pełną ewidencję historii zmian dokonywanych w systemie uwzględniającą datę wprowadzenia zmiany, od kiedy obowiązuje zmiana, podstawę wprowadzenia zmiany oraz użytkownika, który dokonał zmiany..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00-6, 48.61.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 72.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty na zadanie zobowiązany będzie do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 10 000,00 PLN najpóźniej do terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Wykazać się wykonaniem bądź wykonywaniem usług tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 1 usługi polegającej na wdrożeniu oprogramowania w zasobie posiadającym min. 5.000 lokali. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oceniane będą łącznie wiedza i doświadczenie.

• Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Do składania ofert wstępnych zostaną zaproszeni Wykonawcy spełniający postawione warunki udziału w postępowaniu.

A) Wykonawca który wykaże się wykonaniem 1 usługi polegającej na wdrożeniu oprogramowania w zasobie posiadającym min. 5.000lokali otrzyma 1 pkt.

B) Za każde następne wdrożenie oprogramowania w zasobie posiadającym więcej niż 5.000 lokali Zamawiający przyzna dodatkowo 1 pkt.

C )Wykonawca który wykaże się wykonaniem 10 usług lub więcej polegających na wdrożeniu oprogramowania w zasobie posiadającym min. 5.000lokali otrzyma max. 10pkt.

W przypadku jednakowej liczby punktów otrzymanych przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców, kolejność wniosków będzie ustalana na podstawie sumy ilości wszystkich lokali które podlegały/podlegają wdrożeniu oprogramowania przedstawionego przez Wykonawcę.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70

• 2 - serwis pogwarancyjny - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Na tym etapie postępowania SIWZ nie występuje..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.01.2011 godzina 15:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. Nr 10..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:

Zaleca się, aby wykonawcy składali wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na wzorze opracowanym przez zamawiającego, dostępnym na stronie internetowej www.bip.um-walbrzych.dolnyslask.pl > zakładka: Zamówienia publiczne > rok 2011 > styczeń > nazwa przedmiotowego zadania.

Informacje dotyczące Wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem:

1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem musi być złożony w formie pisemnej do terminu określonego w ogłoszeniu o zamówieniu.

2) Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym ich niezniszczalne otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania wniosków.

3) Opakowanie powinno być oznakowane w następujący sposób Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem na zadanie pn: ... nie otwierać przed .........................r. godz. ........ (wypełnia Wykonawca)

4) Opakowanie powinno być opatrzone pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu.

5) Wszystkie wymagane dokumenty składające się na Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie