Nabór kandydatów na stanowisko inspektora w Wydziale Budżetu i Finansów, Dział Budżetowy

Nazwa stanowiska pracy:

inspektor

Komórka organizacyjna:

Dział Budżetowy

Kod komórki:

WBiF.DB

Cel istnienia stanowiska pracy

Przygotowanie oraz nadzór nad prawidłowym przeprowadzeniem inwentaryzacji składników majątkowych, pełnienie obowiązków Przewodniczącego Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej

Zakres wykonywanych zadań

1. Opracowanie rocznego planu inwentaryzacji.

2. Opracowanie planu sytuacyjnego terenów jednostki uwzględniając rozmieszczenie magazynów i innych miejsc składowania (teren ten może być podzielony na rejony spisowe, a te z kolei na pola spisowe),

3. Przedkładanie kierownikowi jednostki wniosku o powołanie zespołów spisowych do przeprowadzenia spisu z natury rzeczowych składników majątku,

4. Przedkładanie kierownikowi jednostki wniosku o powołanie osób o odpowiednich kwalifikacjach do przeprowadzenia z należytą dokładnością obliczeń technicznych lub szacunkowych wielkości składów majątkowych, których nie można ustalić przez ważenie, przeliczenie lub obmiar,

5. Przeprowadzenie instruktażu pracowników biorących udział w inwentaryzacji (zapoznanie ich z obowiązkami i odpowiedzialnością wynikającą z tytułu nieprawidłowego i niedokładnego sporządzenia spisu oraz wyjaśnienie sposobu wypełniania formularzy i techniki przeprowadzenia spisu),

6. Nadzór przed rozpoczęciem spisu, nad przygotowaniem niezbędnej liczby formularzy spisowych, pomocy biurowych, przyrządów pomiarowych,

7. Nadzór nad prawidłowym przeprowadzeniem inwentaryzacji składników majątkowych,

8. Nadzorowanie zgodności przebiegu spisu z natury z obowiązującymi przepisami i instrukcją wewnętrzną w toku prac spisowych

9. Rozliczanie zespołów spisowych oraz sprawdzenie czy dokumenty spisowe zostały prawidłowo sporządzone pod względem formalnym po zakończeniu spisu z natury,

10. Przyjęcie od przewodniczących zespołów spisowych arkuszy spisowych wraz z pisemnymi informacjami o przebiegu inwentaryzacji i ewentualnych nieprawidłowościach stwierdzonych w czasie spisu oraz przekazanie ich w celu rozliczenia do Działu Finansowego,

11. Dokonywanie analizy i oceny poszczególnych pozycji nadwyżek i niedoborów w oparciu o arkusze różnic inwentaryzacyjnych i wyjaśnienia osób materialnie odpowiedzialnych,

12. Przyjmowanie od osób materialnie odpowiedzialnych i rozpatrywanie wyjaśnień z wyszczególnieniem przyczyn, które spowodowały powstanie różnic,

13. Przygotowanie protokołu końcowego z przebiegu inwentaryzacji, w którym stała komisja inwentaryzacyjna formułuje wnioski co do sposobu rozliczenia powstałych różnic inwentaryzacyjnych i podsumowuje wyniki inwentaryzacji,

14. Stawianie wniosków w sprawie sposobu zagospodarowania ujawnionych w czasie inwentaryzacji składników nieprzydatnych oraz w sprawie usprawnienia gospodarki rzeczowymi i pieniężnymi składnikami majątku.

15. Przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta w sprawie powołania komisji w szczególności ds. oceny przydatności składników majątku do używania, likwidacji składników majątku, ocechowania składników majątku.

16. Szkolenie członków komisji z zakresu wykonywanych przez nich prac.

Wymagane wykształcenie - wyższe

Wymagane uprawnienia

-

Doświadczenie zawodowe

co najmniej 3 letni staż pracy na stanowisku związanym z przygotowaniem, prowadzeniem inwentaryzacji

Wymagana wiedza specjalistyczna

Znajomość przepisów:

1. Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości

2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych

Wymogi kwalifikacyjne dodatkowe

Wymagane umiejętności i zdolności

1. Umiejętność obsługi komputera, w tym programów Pakietu MS Office i OpenOffice

2. Umiejętności interpersonalne a także samodzielnego myślenia i działania

3. Obowiązkowość, terminowość i dyspozycyjność

4. Umiejętność stosowania obowiązujących przepisów