Nabór kandydatów na stanowisko zastępcy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego

 

 

INFORMACJA

o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej

na stanowisko zastępcy kierownika

Urzędu Stanu Cywilnego

Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu

Termin:

Dnia 26 stycznia 2010 roku o godzinie 9.00 w sali nr 19 w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, odbędzie się test oraz rozmowa kwalifikacyjna.

Maria Karkosz - Sekretarz Komisji

Wałbrzych, dnia 25.01.2010r.

 

OGŁOSZENIE

Urząd Miejski w Wałbrzychu

ogłasza nabór kandydatów na stanowisko

zastępcy kierownika

Urzędu Stanu Cywilnego

1. Wymagania podstawowe:

1. wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze lub administracyjne lub ukończone studia podyplomowe administracyjne

2. posiadanie łącznie co najmniej 5 - letniego stażu pracy:

   a) na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego lub

   b) w służbie cywilnej lub

   c) w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub

   d) w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi

3. obywatelstwo polskie (kserokopia dowodu osobistego)

2. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego

2. zdolności interpersonalne - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,

3. samodzielność i umiejętność dobrej organizacji pracy,

3. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku

1. rejestracja małżeństw (cywilnych i konkordatowych)

2. przyjmowanie oświadczeń o wystąpieniu o związek małżeński

3. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany imienia i nazwiska

Szczegółowy zakres zadań wykonywanych na stanowisku został wyszczególniony w opisie stanowiska pracy

4. Wymagane dokumenty

- Życiorys z przebiegiem pracy zawodowej ( własnoręcznie podpisany)

- List motywacyjny (własnoręcznie podpisany)

- Kserokopie świadectw ukończenia szkół

- Kserokopie potwierdzeń ukończonych kursów, szkoleń.

- Kserokopie świadectw pracy

- Referencje mile widziane.

- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami) oraz ustawą z dnia 21.11.2008 o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223).

- Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

- Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych

UWAGA:

• treść składanych przez kandydatów oświadczeń wymienionych w pkt. 4 musi być zgodna z treścią oświadczeń zawartych w ogłoszeniu o naborze

• dokumenty składane w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach ze wskazaniem jakiego stanowiska oferta dotyczy oraz podanym adresem zwrotnym w terminie do dnia 20 stycznia 2010 roku na adres: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Biuro Spraw Pracowniczych, Pl. Magistracki 1, 58 - 300 Wałbrzych.

Oferty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający wymagania formalne w terminie 7 dni od dnia zakończenia składania dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze są informowani telefonicznie o zakwalifikowaniu się do dalszego etapu naboru.

Osoby, które nie spełniły wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu będą informowane na piśmie wraz z odesłaniem dokumentów.

Informacja o wyniku naboru zostanie niezwłocznie upowszechniona w BIP i na tablicy ogłoszeń.

 

OPIS STANOWISKA PRACY

Nazwa i adres jednostki	Urząd Miejski w Wałbrzychu Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych
Nazwa Stanowiska Pracy	Z-ca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Komórka organizacyjna	Urząd Stanu Cywilnego
Kod komórki	USC
Kategoria zaszeregowania

Cele istnienia stanowiska pracy

Prowadzenie ogółu spraw w zakresie zawierania i rejestracji małżeństw. Prowadzenie spraw dotyczących zmiany imion i nazwisk

Miejsce w strukturze organizacyjnej
Podlega	Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Zakres wykonywanych zadań

1. Prowadzenie dokumentów zbiorowych małżeństw i tworzenie aktów małżeństw,

2. Prowadzenie statystyki małżeństw w celu przekazania jej do Urzędu Statystycznego,

3. Prowadzenie spraw (w tym przygotowywanie projektów decyzji) dotyczących zmiany imion i nazwisk,

4. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński i wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubu konkordatowego) oraz zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,

5. Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa,

6.Prowadzenie ogółu spraw w zakresie wydawania zezwoleń na zawarcie małżeństwa w terminie skróconym z uwagi na szczególne okoliczności,

7. Przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa po orzeczonym przez sąd rozwodzie w terminie 3 miesięcy od uprawomocnienia się wyroku,

8. Przedstawianie sądowi okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (np. całkowite ubezwłasnowolnienie, niepełnoletniość itd.) oraz wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,

9. Wpisywanie do ksiąg stanu cywilnego wzmianek dodatkowych na podstawie orzeczeń sądów (np. o rozwodzie, o separacji, o zaprzeczeniu ojcostwa itd.) oraz zawiadamianie właściwych urzędów stanu cywilnego o sporządzonych w aktach wzmiankach,

Wymogi kwalifikacyjne podstawowe
Wymagane wykształcenie	Konieczne : wyższe magisterskie administracyjne lub prawnicze lub ukończone studia podyplomowe administracji pożądane : -
Wymagane uprawnienia	-
Doświadczenie zawodowe	Konieczne : posiadanie łącznie co najmniej 5-cio letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego lub w służbie cywilnej lub w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi
Wymagana wiedza specjalistyczna	Znajomość : - prawa o aktach stanu cywilnego, - kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, - ustawy o zmianie imienia i nazwiska, - prawa prywatnego międzynarodowego, - ustawy o ochronie danych osobowych, - kodeksu postępowania administracyjnego i instrukcji kancelaryjnej
Wymogi kwalifikacyjne dodatkowe
Wymagane umiejętności i zdolności	Kompetencja i doświadczenie w kontaktach z klientami. Umiejętność interpretacji i stosowania obowiązujących przepisów prawa. Obowiązkowość i terminowość w załatwianiu spraw. Profesjonalizm w wypowiadaniu się na piśmie. Zdolności interpersonalne - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole. Samodzielność i umiejętność dobrej organizacji pracy.
Zakres dostępu do informacji