Nabór kandydata na stanowisko podinspektora d/s obsługi administracyjno - kancelaryjnej w Biurze Prawnym

 

Informacja o wynikach naboru

na stanowisko Podinspektora

w Biurze Prawnym

Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu

 

 

Komisja rekrutacyjna w składzie:

Pani Maria Majewska - Radca Prawny - Koordynator Biura prawnego - Przewodnicząca Komisji

Pani Małgorzata Rybińska - Inspektor w Biurze Spraw Pracowniczych - Sekretarz Komisji

W wyniku przeprowadzonej procedury na w/w stanowisko pracy została zatrudniona Pani Izabela Heksel.

Uzasadnienie wyboru:

W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy aplikacje przesłała 1 kandydatka spełniająca wymogi formalne. Komisja zweryfikowała ofertę oraz przeprowadziła z kandydatką test i rozmowę kwalifikacyjną.

Pani Izabela Heksel wykazała się wiedzą specjalistyczną wymaganą w ogłoszeniu o naborze. Komisja bardzo wysoko oceniła treść i poprawność wypowiedzi kandydatki. Udzielała ona odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań, rozwijając wypowiedź o przykłady odnoszące się do własnego doświadczenia. Wykazała się również bardzo dużą umiejętnością ogólnej autoprezentacji.

Przewodnicząca Komisji

Maria Majewska

INFORMACJA

o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej

na stanowisko Podinspektora

w Biurze Prawnym

Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu

 Termin:

Dnia 15 września 2008 roku o godzinie 13:00 w sali nr 22 w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1 odbędzie się test i rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami.

LISTA KANDYDATÓW
SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE
na stanowisko Podinspektora

w Biurze Prawnym

Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu

W wyniku wstępnej selekcji na ww. stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowała się jedna kandydatka spełniająca wymagania formalne określone w ogłoszeniu: 

L.p.	Nazwisko i imię	Miejscowość
	Izabela Heksel	Wałbrzych

-

Małgorzata Rybińska - Sekretarz Komisji

Wałbrzych, dnia 10 września 2008

 

OGŁOSZENIE

 

Prezydent Miasta Wałbrzycha ogłasza nabór kandydata na

stanowisko podinspektora d/s obsługi administracyjno - kancelaryjnej

w Biurze Prawnym

Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu

 

1. Wymagania niezbędne:

- Wykształcenie wyższe administracyjne.

- min 6 mies. praktyka w kancelarii prawnej.

2. Wymagania dodatkowe:

- dobra znajomość obsługi komputera,

- umiejętność sporządzania pism w korespondencji z sekretariatami sądów i komorników,

- znajomość zasad windykacji.

3. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku

 

Obsługa administracyjno - kancelaryjna Biura Prawnego w tym:

1. Sporządzanie pozwów w drobnych sprawach cywilnych oraz innych zleconych przez prawników,

2. Sporządzanie pism procesowych w drobnych sprawach cywilnych oraz innych zleconych przez prawników,

3. Sporządzanie wniosków egzekucyjnych oraz pism w postępowaniu egzekucyjnym,

4. Analiza akt spraw, akt sądowych,

5. Prowadzenie terminarza spraw i rozpraw sądowych,

6. Załatwianie bieżących spraw zleconych przez bezpośredniego przełożonego,

7. Przyjmowanie korespondencji przeznaczonej dla Biura Prawnego oraz jej wysyłanie,

8. Współpracowanie z Wydziałami Urzędu w sprawach windykacji należności Gminy,

9. Współpracowanie ze wszystkimi wydziałami w zakresie prowadzonych przez Biuro Prawne spraw.

Szczegółowy zakres zadań wykonywanych na stanowisku został wyszczególniony w opisie stanowiska pracy

Wymagane dokumenty.

1. Życiorys z przebiegiem pracy zawodowej, zawierający w szczególności informację o stażu pracy,

2. List motywacyjny,

3. Świadectwa ukończenia szkoły,

4. Potwierdzenia ukończonych kursów, szkoleń,

5. Kwestionariusz osobowy (wg załączonego wzoru),

6. Referencje (mile widziane),

7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1999 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r Nr 142, poz. 1593 ze zm.).

8. Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach ze wskazaniem jakiego stanowiska oferta dotyczy oraz podanym adresem zwrotnym w terminie do dnia 8 września 2008 na adres: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Biuro Spraw Pracowniczych, Pl. Magistracki 1, 58 - 300 Wałbrzych.

 

Oferty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane.

 

Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. Lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Informacja o wyniku naboru wraz z uzasadnieniem zostanie upowszechniona w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. Kandydat zostanie zatrudniony na okres próbny do 3 miesięcy, a następnie na czas określony do 6 miesięcy. Po uzyskaniu pozytywnej oceny umowa będzie zawarta na czas nieokreślony.

Informacja o terminie przeprowadzenia rozmowy oraz testu kwalifikacyjnego z kandydatami spełniającymi wymogi formalne zostanie umieszczona w Internecie oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1.

 

OPIS STANOWISKA PRACY

Nazwa stanowiska pracy	Podinspektor
Komórka organizacyjna	Biuro Prawne
Kod komórki	BP
Kategoria zaszeregowania	X- XVI
Cele istnienia stanowiska pracy
Obsługa administracyjno - kancelaryjna Biura Prawnego.
Miejsce w strukturze organizacyjnej
Podlega		Radcy prawnemu - Koordynatorowi Biura Prawnego
Zastępuje		Pracowników Biura Prawnego
Zastępowany jest przez		Pracowników Biura Prawnego
Funkcje podstawowe
Do obowiązków podinspektora należy: Sporządzanie pozwów w drobnych sprawach cywilnych oraz innych zleconych przez prawników, Sporządzanie pism procesowych w drobnych sprawach cywilnych oraz innych zleconych przez prawników, Sporządzanie wniosków egzekucyjnych oraz pism w postępowaniu egzekucyjnym, Analiza akt spraw, akt sądowych, Prowadzenie terminarza spraw i rozpraw sądowych, Załatwianie bieżących spraw zleconych przez bezpośredniego przełożonego, Przyjmowanie korespondencji przeznaczonej dla Biura Prawnego oraz jej wysyłanie, Współpracowanie z Wydziałami Urzędu w sprawach windykacji należności Gminy, Współpracowanie ze wszystkimi wydziałami w zakresie prowadzonych przez Biuro Prawne spraw.
Wymogi kwalifikacyjne
Wymagane wykształcenie		Wyższe administracyjne
Wymagane uprawnienia		-
Doświadczenie zawodowe		Min. 6 mies. praktyka w kancelarii prawnej
Wymagana wiedza specjalistyczna		Dobra znajomość zasad windykacji egzekucji sądowej i administracyjnej
Wymagane umiejętności i zdolności		Dobra znajomość obsługi komputera, Dobra znajomość obsługi sekretariatu, Umiejętność sporządzania pism w korespondencji z sekretariatami sądów i komorników, Umiejętność postępowania z klientem, Dobre maniery, Wysoka kultura osobista.