Nazwa stanowiska pracy: Zastępca Naczelnika

Komórka organizacyjna: Wydział Infrastruktury Miasta - Dział Obrotu Mieniem Komunalnym

Kod komórki: WIM.DOMK

Kategoria zaszeregowania: XIII-XVIII

Cele istnienia stanowiska pracy

Celem stanowiska jest prowadzenie nadzoru, organizacja, koordynacja i kontrola nad wykonaniem prac przez podległych pracowników w celu zabezpieczenia wykonania wszystkich zadań należących do kompetencji działu

Miejsce w strukturze organizacyjnej

Podlega: Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Miasta

Zastępuje: Głównego specjalistę

Zastępowany jest przez : Głównego specjalistę

FUNKCJE PODSTAWOWE

Do zadań Zastępcy Naczelnika należy kierowanie Działem Obrotu Mieniem Komunalnym a w szczególności:

1. kierowanie działalnością działu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi prezydenta,

2. zapewnienie należytej organizacji pracy oraz nadzoru realizacji zadań w dziale,

3. kierując się zasadami racjonalnej organizacji pracy określa:

a) organizację wewnętrzną działu, w uzgodnieniu z naczelnikiem wydziału,

b) zadania oraz wynikające z nich zakresy czynności, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy,

c) zasady kontroli wewnętrznej,

d) zasady oznakowania akt, symbole stanowisk pracy

4. współdziałanie w realizacji zadań poprzez podejmowanie wspólnych działań o charakterze badawczym, analitycznym, kontrolnym oraz wzajemnej wymiany informacji,

5. nadzór nad prowadzeniem dokumentacji skarg i wniosków oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem w dziale,

6. nadzór i kontrola w zakresie prowadzenia zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami, a w szczególności:

a) realizacją uchwał w sprawach majątkowych gminy w zakresie nabycia, zbycia i obciążania nieruchomości gruntowych, sprzedaż, oddawanie w użytkowanie wieczyste, zamiana, darowizna, pierwokupy lub nieskorzystanie z przysługującego prawa pierwokupu, wykupu, regulowanie stanu prawnego nieruchomości oraz prowadzenie spraw z zakresu kościelnych osób prawnych i innych związków wyznaniowych,

b) regulowaniem stanu prawnego nieruchomości użytkowanych przez Polski Związek Działkowców,

c) prowadzeniem spraw związanych z umowami najmu gruntów z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowej-gospodarczej, w tym:

- negocjowanie stawek czynszowych,

- przeprowadzanie przetargów na najem gruntów,

-sporządzanie projektów umów najmu gruntów,

d) prowadzeniem spraw związanych z umowami dzierżawnymi gruntów z przeznaczeniem na cele upraw rolnych, ogrodniczych itp. w tym sporządzanie wykazów nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy oraz opracowywanie projektów umów dzierżawy lub ich rozwiązanie,

e) prowadzeniem spraw związanych ze sprzedażą lub oddaniem w użytkowanie wieczystego nieruchomości w drodze bezprzetargowej na rzecz najemcy lub dzierżawcy lokali mieszkalnych, domów jednorodzinnych, lokali użytkowych, garaży, budynków użytkowych itp.

f) organizowaniem i obsługą sprzedaży nieruchomości w drodze przetargu,

g) realizacją przekształcenia prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym w prawo własności,

h) przekazywaniem nieruchomości w trwały zarząd lub użytkowanie,

i) wygaszaniem prawa trwałego zarządu,

j) wydawaniem zezwoleń na czasowe zjecie nieruchomości stanowiących gminny zasób,

k) realizacją spraw z zakresu aktualizacji opłat rocznych,

l) wnioskowaniem o zakładanie ksiąg wieczystych dla nieruchomości stanowiących gminny zasób nieruchomości,

m) prowadzeniem spraw związanych z komunalizacja nieruchomości,

n) opracowywaniem projektów decyzji w sprawie zatwierdzenia projektów podziału nieruchomości,

o) prowadzeniem spraw związanych z postępowaniem administracyjnym w zakresie rozgraniczania nieruchomości,

p) prowadzenie operatów nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości,

q) przygotowywaniem przy udziale wydziałów merytorycznych projektów uchwał dotyczących nadania i zmiany nazwy ulic,

r) nadzorem w zakresie prowadzenia związanych z wystawianiem faktur Vat dotyczących sprzedaży towarów i usług oraz wystawianie faktur korygujących,

s) prowadzeniem ewidencji wystawionych faktur Vat w rejestrze sprzedaży towarów i usług oraz ich bieżące przekazywanie do Wydziału Budżetu i Finansów,

t) ścisłą współpracą z Wydziałem Budżetu i Finansów w zakresie przypisów opłat rocznych z tytułu sprzedaży nieruchomości, aktualizacji czynszu dzierżawnego, najmu, trwałego zarządu i użytkowania,

u) nadzorem nad prowadzeniem rejestru ewidencji mienia komunalnego z uwzględnieniem danych katastralnych nieruchomości, danych osobowych właściciela lub użytkownika wieczystego nieruchomości, wartości szacunkowej nieruchomości oraz wartości opłat uiszczanych na rzecz budżetu miasta.

Wymagane wykształcenie

konieczne: wyższe

preferowane: wyższe administracyjne lub zarządzanie i marketing

wskazane: ukończone szkolenia, kursy z zakresu gospodarowania nieruchomościami, oraz z zakresu stosowania przepisów o gospodarce nieruchomościami.

Wymagane uprawnienia

-

Doświadczenie zawodowe

co najmniej 4 letni staż pracy, w tym 2 lata na stanowiskach urzędniczych w jednostkach określonych w w art. 3 ust. 4 pkt 1. Ustawy z dnia 22 marca 1990roku o pracownikach samorządowych.

Wymagana wiedza specjalistyczna

Znajomość prawa samorządowego, bardzo dobra znajomość przepisów i zagadnień z zakresu gospodarki nieruchomościami

Wymagane umiejętności i zdolności

1.Zdolności interpersonalne - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

2.Samodzielność i umiejętność dobrej organizacji pracy.