Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2009 roku.

 

Wałbrzych,04.05.09r.

 

PREZYDENT MIASTA WAŁBRZYCHA

działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art.13 ust. 1 - 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 z 2003r. poz. 873 z późniejszymi zmianami)

 

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2009 roku.

Podmiotami uprawnionymi do uczestnictwa w otwartym konkursie ofert są podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ww. ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie: Kultury Fizycznej na terenie miasta Wałbrzycha i dla jego mieszkańców.

1. W Gminie Wałbrzych w roku 2009 przyjęto do realizacji z zakresu kultury fizycznej i sportu następujące zadania:

1.1. organizacja rekreacji ruchowej (szkolenia) dzieci i młodzieży - mających na celu rozwój umiejętności sportowych w piłce siatkowej kobiet i piłce nożnej a w szczególności:

-organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo - rekreacyjnych,

-szkolenie kadry instruktorów i kierowanie jej do prowadzenia zajęć rekreacyjnych;

-udział we współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieży na każdym jego szczeblu, w tym również organizacja przygotowań do udziału w ww. współzawodnictwie,

1.2. sport szkolny - organizacja szkolenia i współzawodnictwo młodzieży szkolnej,

Ww. zadania mogą być wykonywane jako podzadania dla następujących obszarów:

- podzadanie nr 1 - Podgórze, Glinik Stary, Glinik Nowy,

- podzadanie nr 2 - Podzamcze,

2. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna rozpocząć się w terminie od dnia 15 czerwca 2009 roku i zakończyć się z dniem 31 grudnia 2009 roku.

3. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych w ramach II naboru otwartego konkursu ofert w roku 2009 wynosi:

-w zakresie kultury fizycznej i sportu: 16 000 zł (szesnaście tysięcy złotych) w dziale 926, rozdziale 92605,

-w roku 2008 na realizację zadań publicznych Gmina Wałbrzych przeznaczyła: w zakresie kultury fizycznej i sportu: 410 000 zł. (czterysta dziesięć tysięcy złotych)

4. Termin składania ofert:

-do dnia 8 czerwca 2009 roku do godz.15.30.

5. Oferty należy składać osobiście w Biurze Obsługi Klienta w Wałbrzychu, ul. Sienkiewicza 6-8 lub za pośrednictwem poczty - na adres: Wydział Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, ul. Matejki 3, 58-300 Wałbrzych. Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.

6. Oferty należy składać odrębnie na każde z realizowanych zadań. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne i złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005r. Nr 264, poz. 2207).

Do oferty należy dołączyć następujące wymagane dokumenty:

a/pisemne zobowiązanie przyjęcia odpowiedzialności merytorycznej ze strony osoby prowadzącej projekt oraz gwarancje i zobowiązania pozyskania przez organizację pozarządową pozostałej części kosztów niezbędnych do realizacji projektu (wzór do pobrania w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu ul. Matejki 3),

b/uzgodniony z zarządcą obiektu sportowego harmonogram zajęć sportowych,

c/aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie w ewidencji Starostwa Powiatowego,

d/sprawozdanie merytoryczne za 2008 rok,

e/sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat) za rok 2008

f/referencje, kserokopie uprawnień trenerów i instruktorów biorących udział w realizacji zadania,

g/oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty

h/listę zawodników potwierdzoną przez właściwy związek sportowy oraz liczbę członków w stowarzyszeniu,

i/ilość drużyn biorących udział w rogrywkach oraz określenie poziomu ligowego,

j/wyniki sportowe za 2007 i 2008 rok.

7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań, o których mowa w ogłoszeniu określają: ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 30 czerwca 2005 o finansach publicznych (Dz.U.Nr 249 poz. 2104)

8. Oferta winna zawierać informację, jakiego przedsięwzięcia z zakresu kultury fizycznej oferta dotyczy (ww. dotyczy również określenia podzadania).

9. Oferta podmiotu może dotyczyć więcej niż jednego podzadania.

10. Dotacja gminy może być przeznaczona wyłącznie na wspieranie realizowanego zadania.

11. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria:

• merytoryczne - zgodność oferty z zadaniami, na które ogłaszany jest konkurs, oferowany zakres działań, charakter i zasięg oddziaływania, w tym: dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz liczbę osób objętych przedsięwzięciem,

• finansowe - koszty realizacji planowanego zadania, ocena przedstawionej kalkulacji kosztów, celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, udziału środków własnych, innych źródeł finansowania - zakładani partnerzy, sponsorzy i ich wkład w realizację przedsięwzięcia,

• organizacyjne - posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, dotychczasowe doświadczenie (tradycje) przy realizacji zadań zbieżnych z przedmiotem składanej oferty, systemowość zawartych w ofercie rozwiązań,

• analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia zadań w ubiegłych latach.

12. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu wysokości dotacji podejmuje Prezydent Miasta Wałbrzycha w formie zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią zespołu opiniującego. Po zakończeniu procedury konkursowej, w ciągu 7 dni zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, a także na stronie internetowej Urzędu Miejskiego lista podmiotów, które otrzymały dotację, wraz z wysokością przyznanych środków.

13. Podmiot dotowany zawiera z Gminą Wałbrzych stosowną umowę dotacji, natomiast po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania. Wzór umowy oraz sprawozdania określony jest w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264 poz. 2207).

14. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Zespół ds. kultury, sportu i turystyki w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych, ul. Matejki 3, I piętro, pokój nr 9, tel. 074 66 55 304.