Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki w 2009 roku na terenie miasta Wałbrzycha i dla jego mieszkańców.

 

PREZYDENT MIASTA WAŁBRZYCHA

Działając na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z póź. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki w 2009 roku na terenie miasta Wałbrzycha i dla jego mieszkańców.

I. Cel konkursu:

1. Celem konkursu ofert jest wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań publicznych Gminy Wałbrzych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji w następujących dziedzinach:

a) organizacja wydarzeń kulturalnych, w tym o zasięgu ponadlokalnym lub międzynarodowym, a w szczególności przeglądów, koncertów, występów spektakli, konkursów, plenerów, jubileuszowych lub cyklicznych wydarzeń kulturalnych;

b) organizacja przedsięwzięć z zakresu podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości, rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, ze szczególnym uwzględnieniem wydarzeń upamiętniających święta państwowe;

c) ochrona dóbr kultury i tradycji, z wyłączeniem realizacji prac konserwatorskich i robót budowlanych;

d) realizacja programów, przedsięwzięć w zakresie edukacji kulturalnej lub działań artystycznych dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych;

e) organizacja przedsięwzięć prezentujących i promujących amatorski ruch artystyczny;

f) organizacja przedsięwzięć upowszechniających, promujących i popularyzujących lokalnych twórców i ich twórczość, w tym wydawanie niskonakładowych publikacji dokumentujących dorobek artystyczny osób lub realizowanych przedsięwzięć;

g) wydawanie niskonakładowych publikacji (w tym katalogów), dokumentujących wiedzę o przeszłości, dniu dzisiejszym i tradycjach miasta Wałbrzycha oraz zamieszkującej go społeczności.

2. Konkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpocznie się nie wcześniej niż 20 marca 2009 roku, a skończy się nie później niż 20 grudnia 2009 roku.

II. Warunki składania ofert:

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w obszarze kultury:

a) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z 2003 r.)

b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

d) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane,

e) spółdzielnie socjalne.

2. Oferta winna zostać złożona na formularzu wniosku zgodnym z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

3. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego, 58-300 Wałbrzych, ul. Matejki 3. Decyduje data stempla pocztowego.

Nie będą przyjmowane wnioski przesłane drogą elektroniczną.

4. Oferty należy składać odrębnie na każde z realizowanych przedsięwzięć kulturalnych.

5. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

6. Do oferty należy dołączyć:

a) w przypadku:

- stowarzyszeń, fundacji i spółdzielni socjalnych -aktualny odpis z właściwego rejestru;

- kościelnych osób prawnych - schematyzm w części dotyczącej danego oferenta oraz dekret powołujący na proboszcza lub inną funkcję, upoważniający do składania oświadczeń;

- jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych - odpis z właściwego rejestru i statut;

b) sprawozdanie merytoryczne za 2008 rok oraz sprawozdanie finansowe za 2007 rok;

c) oświadczenie oferenta, iż nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności w rozumieniu art.9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

d) pisemne zobowiązania przyjęcia przez oferenta odpowiedzialności merytorycznej za realizację projektu i pozyskania pozostałej części środków niezbędnych do wykonania zadania;

e) inne dokumenty dotyczące projektu ( np. umowy partnerskiej lub oświadczenia partnera biorącego udział w realizacji zadania, uzgodnionego z zarządcą obiektu harmonogramu realizacji zadań w przypadku konieczności wykorzystania obiektu będącego w posiadaniu osoby trzeciej, referencji, informacji o wcześniejszej działalności oferenta oraz posiadanych zasobach kadrowych i sprzętowych);

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

III. Termin składania ofert:

Wyznaczam następujące terminy składania ofert:

1. Do dnia 17 marca 2009 roku w przypadku zadań całorocznych - systemowych oraz zadań jednostkowych, które są znane oferentowi w dniu składania ofert.

2. Do dnia 31 maja 2009 roku w przypadku zadań jednostkowych, realizowanych w drugim półroczu 2009 roku, których realizacji oferent nie mógł wcześniej przewidzieć.

IV. Wysokość środków publicznych na realizację zadań w roku 2009:

1. Dofinansowanie przedsięwzięć kulturalnych na podstawie ofert złożonych w I terminie stanowi kwotę 70.000,00 zł

2. Dofinansowanie przedsięwzięć kulturalnych dla których oferty zostały złożone w II terminie wynosi 10.000,00 zł

Dotacja gminy przeznaczona jest wyłącznie na wspieranie realizowanego zadania.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2007 roku i 2008 roku z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w ramach otwartego konkursu ofert wynosiła odpowiednio 120.000 zł oraz 130.000 zł.

V. Kryteria i tryb wyboru oferty:

1. Oferty będą rozpatrywanie przez Zespół Opiniujący według następujących kryteriów:

a) merytorycznej zawartości oferty - zgodność ofert z zadaniem, na które ogłaszany jest konkurs, oferowany zakres działań, charakter i zasięg oddziaływania, dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz liczba osób objętych przedsięwzięciem;

b) potencjału finansowego - koszty realizacji planowanego zadania, ocena przedstawione kalkulacji kosztów, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, wiarygodnego udziału środków własnych, innych źródeł finansowania;

c) potencjału organizacyjnego -posiadania zasobów kadrowych,rzeczowych, dotychczasowe doświadczenie związane z realizacją zadań zbieżnych z przedmiotem składanej oferty, systemowość zawartych w ofercie rozwiązań;

d) terminowego i prawidłowego rozliczenia zadań - zrealizowanych w ubiegłych latach.

2. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nieprzekraczającym 21 dni kalendarzowych od upływu terminu ich składania.

3. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Prezydent Miasta Wałbrzycha, w formie zarządzenia, po

zapoznaniu się z opinią Zespołu Opiniującego.

4. Po zakończeniu procedury konkursowej Wydział Edukacji i Spraw Społecznych powiadomi oferentów o wynikach konkursu oraz zamieści informację na stronie internetowej Urzędu.

VI. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego:

1. Zarządzenie Prezydenta Miasta Wałbrzycha w sprawie wyboru i dofinansowania oferty jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem.

2. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do złożenia sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

Dodatkowych informacji w sprawie otwartego konkursu ofert udziela Bogumił Gwoździk - pracownik Zespołu ds. kultury, sportu i turystyki w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego, ul. Matejki 3, I piętro, pok. 9, tel. 074 66-55-305.