Ogłoszenie o zamówieniu: Organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013
Numer ogłoszenia: 127131 - 2010; data zamieszczenia: 18.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wałbrzych , Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 074 6655155.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: I Zorganizowanie i zrealizowanie otwartego pokazu kina plenerowego w Wałbrzychu w miesiącu wrześniu 2010 r (piątek-17 września, niedziela- 19 września). W ramach kina plenerowego zostanie zrealizowany pokaz sześciu bajek polskich i sześciu czeskich dla dzieci oraz pokaz dwóch filmów - jednego czeskiego i jednego polskiego, dla dorosłych. Realizacja zamówienia obejmuje: - zorganizowanie otwartego pokazu kina plenerowego w Parku Wielokulturowym - Stara Kopalnia w Wałbrzychu w okresie dwóch dni: 1 dzień - pokaz dwóch filmów (jeden czeski, jeden polski) dla dorosłego audytorium (piątek, 17.09.2010 r. w godz. 17.00 - 20.00) oraz 2. dzień (niedziela, 19.09.2010 r. w godz. 10.30 - 13.00) - pokaz bajek polskich i czeskich (po 6 szt.). - zapewnienie zaplecza i wyposażenia technicznego niezbędnego do prezentacji filmów (wraz z transportem i montażem na miejscu): ekran (min. rozmiary 5 metrów x 5 metrów, format wyświetlanego obrazu musi wynosić co najmniej 80% wielkości ekranu), zadaszenie miejsca pokazu (w czasie pokazów filmów w dniu 17.09.2010 r.), namiot z zadaszeniem ekranu mogący pomieścić wszystkich uczestników (w czasie pokazów bajek w dniu 19.09.2010) nagłośnienie, oświetlenie,projektor, miejsca dla widzów (krzesła),przenośna toaleta, dostęp do energii elektrycznej, opłacenie energii elektrycznej. Zainstalowany sprzęt techniczny powinien zapewnić bardzo dobrą jakość odbioru dźwięku i obrazu przez widzów w warunkach plenerowych. Ilość widzów dorosłych (piątek) - ok. 200 osób. Ilość dzieci (niedziela)- ok. 200. W przypadku pozostawienia sprzętu do prezentacji filmów na terenie Parku Wielokulturowego - Stara Kopalnia (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jego zabezpieczenie. - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę w piątek i w niedzielę, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności prowadzenia przez niego imprezy z udziałem dzieci. - ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków, - zapewnienie poczęstunku dla dzieci podczas projekcji bajek (przewidywana ilość dzieci - 200) w niedzielę. Na poczęstunek składać się będą słodycze zapakowane w paczki (200 szt.) - prezentacja dwóch komercyjnych filmów fabularnych (z gatunku: obyczajowy, komedia lub dramat): jednego produkcji polskiej i jednego produkcji czeskiej wraz z prawem do ich publicznej emisji oraz uregulowaniem innych opłat niezbędnych do projekcji filmów (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, etc.). Data produkcji filmów, które zostaną wyemitowane powinna zawierać się w latach 1975-2010. Filmy powinny być emitowane uprzednio w kinach (polski - w polskich, czeski - w czeskich) Film produkcji czeskiej będzie posiadał tłumaczenie na język polski w formie napisów, film produkcji polskiej będzie przetłumaczony w na język czeski w formie napisów. Łączna długość dwóch filmów nie może być krótsza niż 180 minut. Każdy film nie może być krótszy niż 90 minut. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać tytuły proponowanych filmów. - prezentacja sześciu kolorowych bajek (filmów animowanych) produkcji polskiej i sześciu bajek (filmów animowanych) produkcji czeskiej wraz z prawem do ich publicznej emisji oraz uregulowanie innych opłat niezbędnych do ich projekcji (ZAiKS, etc.). Filmy animowane produkcji czeskiej i polskiej nie będą miały dialogów. Filmy animowane powinny być uprzednio wyświetlane w telewizji ogólnokrajowej, polskie - w polskiej, czeskie - w czeskiej. Data produkcji filmów animowanych, które zostaną wyemitowane powinna zawierać się w latach 1975-2010. Łączna długość filmów animowanych nie może być krótsza niż 130 minut. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać tytuły proponowanych filmów animowanych. - uzyskanie wszystkich ewentualnych zezwoleń niezbędnych do organizacji imprezy, - zapewnienie ochrony na imprezie w piątek i w niedzielę. - zapewnienie opieki medycznej w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia imprezy, - posprzątanie miejsca imprezy po jej zakończeniu wraz z wywozem śmieci - demontaż i wywóz wyposażenia niezbędnego do prezentacji filmów (w tym zadaszenia miejsca pokazu), zamontowanego w dniu 17.09.2010 r. musi zostać dokonany do 18.09.2010, do godz. 11.00..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 17.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W tym postępowaniu wadium nie obowiazuje.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od daty ogłoszenia postępowania min. 1 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana bedzie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie Wykonawcy o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zadania. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją - Zamawiający dopuszcza mozliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/kinoplenerowe2.zip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1 58-300 Wałbrzych, pok. nr 27.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1 58-300 Wałbrzych, pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie