Ogłoszenie o zamówieniu: Sprzątanie pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w latach 2010-2012

Wałbrzych: Sprzątanie pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w latach 2010-2012
Numer ogłoszenia: 99372 - 2010; data zamieszczenia: 09.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wałbrzych , Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 074 6655155.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w latach 2010-2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w budynkach zlokalizowanych przy: 1)Pl. Magistracki1, 2)Matejki 1, 3)Matejki 1a, 4)Matejki 2, 5)Matejki 3, 6)Matejki 5, 7)Limanowskiego 11, 8)Sienkiewicza 6-8, w następującym zakresie: 1)utrzymanie podłóg pomieszczeń Urzędu w należytej czystości poprzez: a) mycie, zamiatanie lub odkurzanie - codziennie; b) pastowanie i konserwację posadzek, parkietów i wykładziny PCV przynajmniej jeden raz w tygodniu (pastowanie i konserwacja polega na użyciu środków odpowiednich do rodzaju powierzchni i ręcznym lub mechanicznym doprowadzaniu do połysku); 2)raz w tygodniu mycie poręczy, witryn i tablic informacyjnych; 3)wycieranie kurzu z mebli, urządzeń biurowych (w tym czyszczenie komputerów, drukarek i kserokopiarek na sucho), boazerii, parapetów grzejników CO oraz lamp wiszących na bieżąco; 4)codzienne opróżnianie pojemników na śmieci i wymianę worków; 5)mycie płytek w toaletach dwa razy w tygodniu; 6)codzienne sprzątanie toalet; 7)codzienne uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w toaletach oraz preparatów zapachowych ( w zależności od potrzeb); 8)pranie dywanów i wykładzin dwa razy w roku, a w gabinetach i sekretariatach  Ratusza w zależności od potrzeb, na każde zlecenie Zleceniodawcy; 9)mycie okien, pranie firan, żaluzji oraz zasłon - raz na kwartał (pranie firan, zasłon i czyszczenie żaluzji i rolet polega na zdjęciu ich z zamocowań lub karniszy, wypraniu lub wyczyszczeniu i ponownym założeniu, pranie należy wykonywać po uprzednim uzgodnieniu terminu ze Zleceniodawcą); 10)czyszczenie chemiczne i prasowanie oraz układanie firan i zasłon w budynku Ratusza na pierwszym piętrze w pokojach numer: 10,12,13,14,15,16,17,18,19- w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał; 11) czyszczenie i mycie odpowiednimi środkami chemicznymi okien witrażowych na korytarzach i w pomieszczeniach - w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał; 12)sprzątanie po zakończonych remontach wykonywanych w pomieszczeniach Urzędu; 13)sprzątanie i mycie piwnic i klatek schodowych ewakuacyjnych (Ratusz, Matejki) - raz na kwartał; 14)czyszczenie mechaniczne posadzek i wykładzin PCV na korytarzach i schodach wszystkich obiektów Urzędu ( przy użyciu atestowanych środków) dwa razy do roku; 15) w okresie zimowym od godziny 8.00 do godziny 15.00 usuwanie błota pośniegowego oraz mycie posadzek w holu (Ratusz, ul. Sienkiewicza) 16)niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń oraz usterek zauważonych przy wykonywaniu czynności oraz ich zabezpieczenia, 17)informowanie Zamawiającego o wszystkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na jakość i termin wykonania usług, 18)bieżącej kontroli osób wykonujących usługi w jego imieniu i jakości tych usług, 19)niezwłocznego usunięcia usterek zgłaszanych przez Zamawiającego dotyczących jakości świadczonych usług, 20)Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność cywilną z tytułu zdarzeń osobowych i rzeczowych powstałych na skutek zaniedbania bądź zaniechania obowiązków wynikających z umowy. Wykonanie czynności określonych w ust. 3 punkt: 8,9,10,11,13,14 każdorazowo powinny być potwierdzane protokołem podpisanym przez przedstawiciela Zleceniodawcy. 2. Budynki i pomieszczenia objęte usługami sprzątania: -Ratusz - Pl. Magistracki 1 - powierzchnia ok. 1790 m?‚Ë› 59 pomieszczeń biurowych (w tym gabinety i sekretariaty - 10), parkiet ok. 927 m?‚Ë›, posadzki ok. 614 m?‚Ë›, wykładziny PCV ok. 333 m?‚Ë›, dywany- szt. 2, wykładziny dywanowe ok. 116 m?‚Ë›, firanki- szt. 11 , rolety- szt. 16, 4 toalety podwójne (płytki), 2 toalety pojedyncze (płytki); -ul. Matejki 1- powierzchnia ok. 1226 m?‚Ë› 43 pomieszczenia biurowe, posadzki ok. 150 m?‚Ë›, wykładziny PCV typu tarket ok. 532m?‚Ë›, rolety- szt. 49, żaluzje pionowe- szt. 2, firany-szt. 5, 3 toalety podwójne (płytki),1 toaleta pojedyncza (płytki); -ul. Matejki 1a - powierzchnia ok. 126 m?‚Ë› 3 pomieszczenia biurowe , posadzki ok. 17 m?‚Ë›, wykładziny PCV ok.69 m?‚Ë›, firanki- szt.5, 4 prysznice, 2 toalety pojedyncze (płytki); -ul. Matejki 2 - powierzchnia ok. 428 m?‚Ë› 11 pomieszczeń biurowych, parkiet ok. 50 m?‚Ë› , posadzki ok. 60 m?‚Ë›, wykładziny PCV typu tarket.159 m?‚Ë› , firanki- szt. 3, zasłony- szt. 10, żaluzje pionowe- szt. 10, rolety- szt. 2, dywan- szt. 1 (11m?‚Ë›), 4 toalety podwójne, 2 toalety pojedyncze (płytki); -ul. Matejki 3 - powierzchnia ok. 700 m?‚Ë› 34 pomieszczenia biurowe, posadzki ok. 110 m?‚Ë›, wykładziny PCV typu tarket ok.360 m?‚Ë›, firanki- szt. 5, żaluzje pionowe- szt. 3 , rolet- szt. 19, 2 toalety podwójne (płytki), 1 toaleta pojedyncza (płytki); ul. Limanowskiego 11 - powierzchnia ok. 528 m?‚Ë› 39 pomieszczeń biurowych, posadzki ok. 135 m?‚Ë›, wykładziny PCV ok. 340 m?‚Ë›, żaluzje pionowe- szt. 8 oraz rolety- szt.4, 2 toalety podwójne (płytki), 1 toaleta pojedyncza (płytki); -ul. Sienkiewicza 6- 8 - powierzchnia ok. 550 m?‚Ë› sala operacyjna i 14 pomieszczeń biurowych i gospodarczych; posadzki ok. 250 m?‚Ë›, wykładzina PCV ok. 110 m?‚Ë›, parkiety/panele ok. 150M?‚Ë›, żaluzje pionowe- szt. 14, rolety- szt. 2, rolety antywłamaniowe- szt. 7, 2 toalety podwójne (płytki); -ul. Matejki 5 (sprzątanie raz w tygodniu) - powierzchnia ok. 100 m?‚Ë› 1 pomieszczenie biurowe, kuchenka (płytki), toaleta z kabiną prysznicową (płytki) wykładzina PCV ok. 80 m?‚Ë›. 3. Pomieszczenia Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, zwanego dalej Urzędem powinny być sprzątane we wszystkie dni pracy Urzędu w godzinach od 14.30 do 21.00 (najpóźniej), a w zależności od potrzeb Zleceniodawcy także w niedziele i święta. Czas rozpoczęcia sprzątania pomieszczeń Urzędu w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zleceniodawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty na zadanie zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 7.000 zł. najpóźniej do 19.04.10r. do godz. 10.00

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonywania działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od daty ogłoszenie postępowania minimum 2 usług podobnych do przedmiotu zamówienia. z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Za usługę podobną Zamawiający uzna usługę sprzątania pomieszczeń w obiektach biurowych, która trwała co najmniej 12 m-cy w ramach jednego kontraktu ,o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1000m2 każda. Fakt wykonania usługi musi być potwierdzony referencjami od Zamawiających lub innymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Dysponowanie min. 5 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z kontraktu co najmniej 6-miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami i/lub pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób zdolnych do wykonywania zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia w przypadkach; 1. Śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia wykonywanie usługi sprzątania, 2. Niewywiązywanie się osób sprzątającym z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia, 3. wystąpienia innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji osób wskazanych do realizacji usług), skutkujących koniecznością zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia, 4. Kwalifikacje i doświadczenie nowych osób wyznaczonych przez wykonawcę do realizacji umowy, muszą spełniać warunki zawarte w niniejszej SIWZ. Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zamówienia w ramach niniejszej umowy jest akceptacja Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/pomieszczenia.zip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 27.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.04.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie