Ogłoszenie o zamówieniu: Prace redakcyjne, druk i dystrybucja Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w latach 2010-2011

Wałbrzych: Prace redakcyjne, druk i dystrybucja Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w latach 2010-2011
Numer ogłoszenia: 61628 - 2010; data zamieszczenia: 05.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wałbrzych , Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 074 6655155.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prace redakcyjne, druk i dystrybucja Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w latach 2010-2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są prace redakcyjne, druk i dystrybucja Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego (WIK), a w szczególności: A) Gromadzenie i aktualizacja informacji: 1. Gromadzenie i aktualizowanie informacji o wydarzeniach kulturalnych odbywających się na terenie Wałbrzycha, pod kątem zamieszczenia ich w WIK, 2. Gromadzenie i aktualizowanie informacji o wydarzeniach kulturalnych, odbywających się na terenie kraju lub poza jego granicami, w których uczestnictwo swoje zaznaczają przedstawiciele lokalnego środowiska twórców i animatorów kultury, pod kątem zamieszczenia ich w WIK, 3. Publikowanie informacji przekazywanych przez Wydział Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego, który rezerwuje na tę ewentualność jedną stronę w każdej edycji WIK, 4.Publikowanie informacji przekazywanych przez Biuro Promocji Miasta, które rezerwuje na tę ewentualność dwie strony w każdej edycji WIK, 5. Stałą współpracę z przedstawicielami wałbrzyskiego środowiska kulturalnego oraz instytucjami kultury działającymi w Wałbrzychu, rozumianą jako gromadzenie i aktualizowanie informacji, pod kątem zamieszczania ich w WIK, 6. Przekazywanie drogą elektroniczną, do Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, Działu Spraw Społecznych, uwag, zapytań i sugestii zgłaszanych przez środowisko twórców, animatorów i odbiorców kultury, 7. Uzyskiwanie akceptacji bieżących wydań WIK, w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych - Dziale Spraw Społecznych, przed przekazaniem ich do druku. B) Prowadzenie prac redakcyjnych: 1. Redagowanie tekstów artykułów, w tym: wywiadów, recenzji itp., 2. Opracowywanie dokumentacji fotograficznej, 3. Opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych w układzie miesięcznym, 4. Pozyskiwanie i weryfikację tekstów utworów poetyckich i prozatorskich, ze szczególnym akcentem zwróconym na środowisko młodych twórców, 5. Przygotowywanie materiałów w formie elektronicznej oraz przekazanie pełnej wersji bieżącej edycji WIK do Biura Promocji Miasta, umożliwiającej ich zamieszczenie na stronach internetowych Urzędu Miejskiego. 6. Korektę tekstów pod względem językowym. C) Skład, łamanie i druk Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego: Wałbrzyski Informator Kulturalny (WIK) powinien być wydawany: 1. Jako edycje w miesiącach 2010 roku: maj, czerwiec, lipiec (w tym miesiąc sierpień), wrzesień, październik, listopad, grudzień (w tym styczeń 2011 r.) - łącznie 7 edycji, 2. Jako edycje w miesiącach 2011 roku: luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec (w tym miesiąc sierpień), wrzesień, październik, listopad, grudzień ( w tym styczeń 2011) - łącznie 10 edycji, 3.W formie 40 stronicowego wydawnictwa (lub więcej) w oprawie zeszytowej na dwie klamry, o nakładzie co najmniej 3000 sztuk, 4. Z wydzieraną wkładką, zawierającą szczegółowy kalendarz imprez kulturalnych w układzie bieżącego miesiąca, realizowanych na terenie Miasta lub przez wałbrzyskie podmioty. 5. W formacie A5, 6. Z liczbą stron w pełnym kolorze co najmniej 8, w tym dwustronną okładką, 7. Z liczbą stron czarno - białych co najmniej 32, 8. O minimalnej gramaturze papieru - offset 80 g/m2, okładka - kreda 115 g/m2, 9. Z fotografiami zajmującymi nie więcej niż 25 % całkowitej powierzchni wydawnictwa D) Dystrybucja: Wymagana będzie bezpłatna dystrybucja minimum 2650 egzemplarzy WIK, na terenie Powiatu Wałbrzyskiego wg następującego planu: Muzeum w Wałbrzychu - 200 szt. Biblioteka pod Atlantami - 200 szt. Galeria na Piętrze - 50 szt. Centrum Informacji Turystycznej - 200 szt. Filharmonia Sudecka - 150 szt. Teatr Dramatyczny - 100 szt. Teatr Lalki i Aktora - 100 szt. Gminy powiatu wałbrzyskiego - 8 x 30 szt. Park Wielokulturowy - Stara Kopalnia - 50 szt. Wałbrzyskie uczelnie wyższe - 4 x 30 szt. Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków, Delegatura w Wałbrzychu - 30 szt. Dom Bretanii - 30 szt. PTTK - 30 szt. Fundusz Regionu Wałbrzyskiego - 30 szt. Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego - 30 szt. Ośrodek Sportu i Rekreacji - 100 szt. Zamek Książ - 150 szt. Biuro Wystaw Artystycznych - 150 szt. Invest Park - 30 szt. Toyota - 30 szt. Cersanit - 30 szt. Wałbrzyski Ośrodek Kultury - 150 szt. Muzeum Gross-Rosen -- 50 szt. Hotel Maria - 50 szt. Hotel Qubus - 50 szt. Redakcja - 270 szt. Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu - 30 szt. Urząd Miejski w Wałbrzychu, Wydział Edukacji i Spraw Społecznych (ul. Matejki 3) - 350 szt. E) Wykonawca wybrany do realizacji przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do dokonania wpisu Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w Sądowym Rejestrze Prasy, nie później niż w terminie trzech miesięcy od daty podpisania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.40.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W tym postępowaniu wadium nie obowiązuje

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Wykazać wykonanie min. 1 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, b) Przedstawienie propozycji layoutu Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w formie dwóch przykładowych stron wydawnictwa, c) Inne propozycje wykonawcy (w dowolnej formie) dotyczące wydawnictwa poszerzające zakres przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Posiadanie przez osoby lub podmioty, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia dostępu do urządzeń technicznych (komputer,łącze internetowe, telefon, itp.). Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• Dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z poświadczoną za zgodność kopią dokumentów potwierdzających ich zawodowe przygotowanie (znajomość zagadnień związanych z organizacją i funkcjonowaniem lokalnego rynku kulturalnego, doświadczenie zawodowe, znajomość środowiska wałbrzyskich twórców i animatorów kultury) udokumentowane na podstawie świadectw pracy, certyfikatów, odbytych szkoleń, referencji, otrzymanych nagród, wyróżnień, notek prasowych lub innych dokumentów to potwierdzających.Ocena spełnienia ww.warunku dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70

• 2 - Atrakcyjność oferty - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku wystąpienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy (prawnych, ekonomicznych, technicznych), za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia - w szczególności terminu realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/informator201wik.zip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 27.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.03.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie