Wałbrzych, dnia 26 listopada 2015 r.

 

Nr PWD/321/2/2015

 

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE DO BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ UM ORAZ NA TABLICE INFORMACYJNĄ PLACÓWKI WSPARCIA DZIENNEGO

 

 

 

1. Zamawiający – Placówka Wsparcia Dziennego w Wałbrzychu, ul. Mickiewicza 26, 58-300 Wałbrzych, tel. 74 6640860, NIP: 886-29-79-032. Podstawa prawna – art. 4 pkt. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, cykliczna dostawa artykułów spożywczych
   i innych, wymienionych w załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania, stanowiącym jednocześnie druk oferty, transportem własnym wykonawcy spełniającym odpowiednie przepisy sanitarne, na terenie Miasta Wałbrzycha.

3. Planowany termin realizacji zamówienia: od 2.01.2016 – 31.12.2016 r.

4. Istotne warunki przedmiotu zamówienia:

   a) cykliczne dostawy towaru będą realizowane na podstawie zamówienia dostosowanego do potrzeb Placówki, z co najmniej 2 - dniowym wyprzedzeniem.

   b) dostawa będzie realizowana środkami transportu wykonawcy, spełniającymi odpowiednie wymagane prawem wymogi sanitarne.

   c) dostawy bułek słodkich i owoców będą realizowane:

   - dwa razy w tygodniu: w poniedziałki i czwartki – wyłączając święta, oraz dni określone przez zamawiającego w przypadku m.in. organizacji zajęć wyjazdowych dla dzieci, odwołania zajęć w Placówce itp. Wykonawca w ramach jednej dostawy będzie dostarczał bułki słodkie o ustalonej gramaturze – w poniedziałki bułki typu „grzebień” (poz. 5 formularza oferty) , w czwartki bułki pozostałe (poz. 4 formularza oferty), tj. m. in. serowo-makowa, z owocami, budyniem itp. (każda osobno pakowana) oraz owoce, w ujęciu dekadowym (10 dni) – jabłko lub banan, pomarańcza lub gruszka, mandarynka lub nektarynka,

   - raz w tygodniu tj. w środy Wykonawca realizować będzie dostawy kanapek (każda osobno pakowana), o których mowa w poz. 6 formularza oferty.

   d) miejsca świadczenia dostaw oraz zakładane ilości:

   - ul. Mickiewicza 26 (Centrum Aktywności Lokalnej) – 25 szt.

   - ul. Grota Roweckiego 3 (Centrum Integracji Rodziny) – 25 szt.

   - ul. Kasztelańska 7 – 10 szt.

   e) godziny realizacji dostaw – 13:00 – 15:00

   f) zamawiający zastrzegą, iż jabłka i owoce powinny być dostarczane w tekturowych jednorazowych skrzynkach. Dodatkowo, cena kanapki, o której mowa w poz. 6 formularza ofertowego nie może być wyższa niż 2,70 zł brutto.

   g) zamawiający poinformuje wykonawcę na dwa dni przed realizacją zamówienia
   o zmianie harmonogramu dostarczania bułek lub kanapek, owoców w przypadku zaistnienia takiej potrzeby (m.in. organizacja zajęć wyjazdowych dla dzieci i młodzieży, odwołania zajęć w Placówce itp.)

   h) wystawianie faktur za zrealizowane zamówienia do 5 - tego każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni.

   i) każda z dostaw będzie obowiązkowo musiała zostać potwierdzona dokumentem zawierającym informację o zamówionych artykułach wraz z podaniem ich ilości i miejsc dostarczenia (np. druk „WZ”),

   j) Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć w momencie zawierania umowy,
   w szczególności zmian organizacyjnych, zakres ilościowy zamawianego asortymentu znajdującego się w załączniku Nr 1 może ulec zmniejszeniu.

5. Sposób przygotowania oferty.

   Oferta musi uwzględniać wycenę wszystkich składników przedmiotu zamówienia (koszty opakowań, koszty transportu itp.) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem, zgodnie
   z treścią załącznika Nr 1. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
   W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Oferta w zapytaniu ofertowym na dostawę artykułów spożywczych i innych dla Placówki Wsparcia Dziennego”.

6. Kryteria oceny ofert – 100% cena brutto za całość przedmiotu dostawy.

7. Osoby wyznaczone do kontaktu ze strony Zamawiającego: w sprawach merytorycznych – Pani Magdalena Stefańska, tel. 74 6640860, e-mail: kierownik@pwd-walbrzych.pl
   w sprawach formalnych – Pan Sławomir Nitecki, tel. 606201831, e-mail: slani34@o2.pl.

8. Termin i miejsce złożenia oferty.

   Ofertę należy złożyć do dnia 4 grudnia 2015 r. do godziny 12:00 Ofertę złożyć można osobiście w siedzibie Zamawiającego – Placówce Wsparcia Dziennego przy
   ul. Mickiewicza 26, 58-300 Wałbrzych, pocztą lub pocztą elektroniczną na adres kierownik@pwd-walbrzych.pl (do wiadomości: slani34@o2.pl)

    

 

 

 

 

 

 

 

Załączniki: